HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) – HR Operations, Payroll & Recruiting

Das sind wir

Befristet auf 24 Monate · Start ab 1. November 2026 · Paderborn · hybrides Arbeiten · in Vollzeit oder Teilzeit möglich

Du liebst es, wenn HR-Prozesse zuverlässig laufen, Verträge und Abrechnungsdaten stimmen und Kandidat vom ersten Kontakt bis zum Onboarding professionell begleitet werden? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im operativen People & Culture Management.

Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) verantwortest du unsere Personaladministration, die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt im Recruiting. Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse strukturiert, termingerecht und menschlich funktionieren.

Auf einen Blick

• Start: 1. November 2026
• Vertragsart: befristet auf 24 Monate
• Arbeitsort: Paderborn
• Arbeitsmodell: Hybrid (durchschnittlich 3 Tage die Woche vor Ort)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Erfahrungslevel: mindestens zwei Jahre relevante HR-Erfahrung
• Schwerpunkte: Personaladministration, vorbereitende Payroll mit externem Steuerberatungsbüro und Recruiting
• Reisetätigkeit: Keine

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Bescheinigungen und Nebentätigkeitserlaubnis bis zu Arbeitszeugnissen und digitalen Personalakten.
• Du steuerst die vorbereitende Payroll: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vollständig und korrekt auf, prüfst sie, hältst Fristen nach und klärst Rückfragen mit Mitarbeitenden und unserem externen Abrechnungspartner.
• Du betreust unser Recruiting End-to-End – von der Abstimmung des Anforderungsprofils und der Stellenausschreibung über Screening und Interviews bis zur Angebotsphase und wertschätzenden Kommunikation mit Bewerbern.
• Du koordinierst Onboarding und Offboarding und stellst gemeinsam mit den beteiligten Teams einen vollständigen und reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen und Standardprozessen.
• Du pflegst HR-Daten, Vorlagen und Prozessdokumentationen und entwickelst wiederkehrende Abläufe pragmatisch weiter.
• Bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützt du punktuell organisatorisch, beispielsweise bei Terminierung, Teilnehmendenmanagement und Dokumentation.

Bist du bereit?

• Du hast mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im operativen Personalwesen, zum Beispiel als HR Generalist, Personalreferent, HR Operations Specialist oder Personalsachbearbeiter mit erweitertem Verantwortungsbereich.
• Du hast bereits eigenständig Aufgaben in der Personaladministration übernommen und Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse oder vergleichbare HR-Dokumente vorbereitet.
• Du kennst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der Praxis und arbeitest sicher mit abrechnungsrelevanten Daten, Fristen und Plausibilitätsprüfungen.
• Du hast mehrere Phasen des Recruitings bereits selbst betreut und möchtest Vakanzen nach deiner Einarbeitung eigenständig von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsangebot begleiten.
• Du verfügst über anwendungsbezogene Grundlagen im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Bei Sonderfällen weißt du, wann du weitere Expertise einbeziehen solltest.
• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich sehr sicher. Fließende Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Bewerbenden und Mitarbeitenden hilfreich.
• Eine kaufmännische Ausbildung, eine HR-Weiterbildung oder ein Studium mit Personalbezug ist willkommen. Entscheidend ist für uns deine relevante Praxiserfahrung.

Was dich bei uns erfolgreich macht

• Du arbeitest strukturiert, hältst Fristen zuverlässig nach und bringst Vorgänge konsequent zum Abschluss.
• Bei Verträgen, Payroll-Daten und vertraulichen Informationen verbindest du Sorgfalt mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast Freude an einer bewusst operativen Hands-on-Rolle und siehst professionelle Administration als Grundlage guter Personalarbeit.
• Auch bei wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick und kommunizierst klar, verbindlich und respektvoll.
• Du arbeitest gern im Team, teilst Wissen und gestaltest saubere Übergaben.

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wenn du breite Erfahrung in der HR-Administration oder vorbereitenden Payroll mitbringst, können wir z.B. einzelne Recruitingthemen gemeinsam weiterentwickeln.

Darauf kannst du dich freuen:

• 32 Urlaubstage
• Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich drei gemeinsamen Bürotagen pro Woche in Paderborn
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Team
• Moderne IT-Ausstattung – Mac oder Windows, du hast die Wahl
• eGym Wellpass und Corporate Benefits
• Regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke und ein Willkommenspaket
• Die Möglichkeit, 1 % deiner jährlichen Arbeitszeit in soziale Projekte zu investieren
• Eine strukturierte Übergabe, klare Verantwortlichkeiten und viel Eigenständigkeit im operativen People & Culture Management

Dein/e Ansprechpartner/in

Unser Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch: Wir sprechen über deine Motivation, deine Erfahrung und die Rahmenbedingungen der Position.
2. Experteninterview mit kurzer Praxisaufgabe: Gemeinsam schauen wir auf typische Situationen aus HR-Administration, vorbereitender Payroll und Recruiting.
3. Teaminterview: Du lernst mögliche Kolleg:innen kennen und erhältst einen realistischen Einblick in Zusammenarbeit und Arbeitsalltag.

Für deine Bewerbung reicht uns im ersten Schritt dein Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Klingt nach deiner nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Du hast Fragen? Melde dich gern bei Svenja!

Svenja Kiesewetter
People & Culture
✉️ jobs@unchainedrobotics.de

Über uns

Unchained Robotics vereinfacht Unternehmen europaweit den Zugang zur Automatisierung mithilfe von Robotiklösungen. Wir verstehen Robotik als eine wichtige Chance, repetitive Tätigkeiten zu automatisieren und dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Wir sind der Meinung, dass Automatisierungstechnologie keine Raketenwissenschaft mehr sein sollte, aber viele kleine und mittelständische Unternehmen noch nicht davon profitieren.

Wir bieten unseren Kunden drei starke Lösungsbausteine:

Unser Online-Konfigurator ermöglicht es Unternehmen, maßgeschneiderte Automatisierungslösungen zu erstellen und zu bewerten. Auf unserem markenübergreifenden Marktplatz bieten wir eine breite Palette an Robotern, Greifern und Kameras von führenden Herstellern. Mit unseren schlüsselfertigen Lösungen bieten wir vorgefertigte Roboterzellen, die für zahlreiche Standardanwendungen in der Industrieautomation entwickelt wurden und besonders schnell implementiert werden können. Das nennen wir vereinfachte Automatisierung.

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Wir freuen uns auf dich!

Informationen zur Verarbeitung der Bewerberdaten findest du in unserer Datenschutzerklärung.