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Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)Driven Solution GmbH • Bonn-Oberkassel, de
Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Driven Solution GmbH • Bonn-Oberkassel, de
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d)

Einsatzort:Bonn-Oberkassel

Besetzung einer Bürosachbearbeitung/Sekretariat-Position im Direktionssekretariat unseres Kunden, einer großen Forschungseinrichtung im Bereich Luft- und Raumfahrt mit Sitz in Bonn. Der/die Kandidat/in unterstützt den Direktor Anwendung und Wissenschaft als Direktionsassistent/in und ist verantwortlich für Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Projektassistenz. Die Position ist auf 6 Monate befristet und erfordert Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und Sprachkenntnisse.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Sekretariates und Betreuung des Büros
  • Planung, Dokumentation und Optimierung von Arbeits- und Organisationsvorgängen
  • Erstellung von Präsentations- und Moderationsmaterialien (deutsch, englisch)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
  • Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge (Dateien, E-Mails, Papier)
  • Kalender- und Terminmanagement (intern und extern, mehrsprachig)
  • Erstellung und Pflege des Aktenplans und Aktenablage
  • Bearbeitung von Anfragen, Überwachung von Fristen und Stellungnahmen
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von In- und Auslandsreisen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Einwandfreie Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Fähigkeit zu strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
  • Hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsvermögen
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Bürosachbearbeitung/Sekretariat (m/w/d) • Bonn-Oberkassel, de

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