Recruiting Operations Manager (m/w/d)

Das erwartet Dich

Du willst nicht nur koordinieren, sondern wirklich dafür sorgen, dass unsere Kunden die richtigen Kandidaten erhalten? Du denkst in Lösungen, packst mit an und weißt, wie man Menschen am Telefon überzeugt? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Als Recruiting Operations Manager (m/w/d) bist Du das Bindeglied zwischen unseren Kunden, dem Key Account Management und unserem Sellcruiting-Team. Du trägst die operative Verantwortung dafür, dass unsere Kunden passende, vorqualifizierte Kandidaten erhalten – und steuerst intern alle dafür notwendigen Prozesse.

Dein Arbeitsplatz ist in unserem Office in Braunschweig oder Bonn, wo Du eng mit unserem Recruiting- und KAM-Team zusammenarbeitest.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die operative Verantwortung für die Kandidatenlieferung an unsere Kunden – von der Planung der Sourcing-Strategie bis zur finalen Übergabe vorqualifizierter Bewerber.
• Du steuerst unser Sellcruiting-Team fachlich, gibst klare Richtung vor, sorgst für Qualität und greifst ein, wenn Ergebnisse nicht stimmen.
• Du rufst selbst Kandidaten an, führst Erstgespräche und entscheidest, welche Bewerber wirklich zu den Anforderungen unserer Kunden passen.
• Du entscheidest, über welche Kanäle und Plattformen wir über unsere Social-Media-Kampagnen hinaus an geeignete Kandidaten kommen – und setzt das eigenverantwortlich um.
• Du arbeitest eng mit dem Key Account Management zusammen: Du nimmst an Kundengesprächen teil, gibst Auskunft über den Stand der Besetzung und erklärst unser Vorgehen verständlich und verbindlich.
• Du erkennst frühzeitig, wenn Qualität oder Quantität der Kandidaten nicht stimmt, analysierst die Ursache und leitest Maßnahmen ein.
• Du behältst Timings und Lieferziele im Blick und treibst Deine Projekte eigenverantwortlich voran.

Dein Profil

• Erfahrung im Recruiting, Active Sourcing oder der Personalvermittlung – Du weißt, wie man Kandidaten findet, anspricht und überzeugt.
• Idealerweise hast Du bereits ein Team fachlich geführt oder koordiniert und weißt, wie man Menschen in die richtige Richtung steuert.
• Kommunikationsstärke am Telefon: Du sprichst klar, überzeugend und auf Augenhöhe – mit Kandidaten genauso wie mit Kunden.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten.
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – oder relevante Berufserfahrung, die das Studium ersetzt.
• Kenntnisse im digitalen Recruiting oder Performance-Marketing sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Warum wir?

• starker Zusammenhalt: Wir setzen uns Ziele und arbeiten gemeinsam daraufhin. Zudem verbringen wir die Mittagspausen zusammen und feiern unsere Erfolge.
• verantwortungsvolle Aufgabe: Du erhältst 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und hast direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg. Eine schnelle und strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege sind für uns selbstverständlich.
• Karrierechance: Wir entwickeln uns stetig weiter und somit auch diese Position, unsere Prozesse und vor allem Deine Person.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro bspw. mit modernsten Apple Geräten.
• Willst Du mehr? Du bekommst eine Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich, regelmäßige Teamevents, Bezuschussung Deiner bAV u.v.m.

Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"

Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist.

Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!

Dein persönliches Benefits-Paket – Du hast die Wahl. Nicht jeder möchte dasselbe – deshalb kannst Du aus unseren Benefits die Kombination wählen, die am besten zu Dir passt:

• HelloBonnie – Nutze Deine Smartcard für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
• Hansefit – Trainiere in Fitnessstudios oder probiere etwas Neues: Schwimmen, Bouldern, Minigolf und vieles mehr.
• 600 € Gesundheitsbudget – Investiere in Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie oder was auch immer Dir guttut.

Du entscheidest, was für Dich den größten Mehrwert hat.

Team-Events
Wir haben die besten Team-Events! After-Work-BBQ, Mottotage, Pizza-Party – uns fällt immer etwas ein. Wer dabei sein möchte, ist herzlich willkommen.

Regelmäßige Weiterbildung
Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!

Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei HiOffice hast Du die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen – die wir selbstverständlich bezuschussen.
Ein Team in Top-Lage!
Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan!

Bezuschussung Deiner bAV
Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.

Dein Ansprechpartner

Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@hioffice.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058.

Über uns

HiOffice ist ein Recruiting-as-a-Service-Anbieter (RaaS) mit Sitz in Braunschweig und Standorten im gesamten DACH-Raum. Wir ermöglichen Unternehmen aus über 50 Branchen, offene Stellen planbar und schnell zu besetzen – ohne den Aufwand klassischer Recruiting-Prozesse. Die Grundlage dafür ist die HiOffice Cloud: eine eigene Datenbank mit über 1.000.000 qualifizierten Fachkräften, die täglich um rund 1.200 neue Profile wächst. Unsere KI analysiert in Echtzeit über 100 Datenpunkte pro Kandidat und identifiziert exakt die Fachkräfte, die gerade wechselbereit sind und zum jeweiligen Stellenangebot passen. Abgerundet wird das durch Sellcruiting – ein Prozess, in dem KI und erfahrene Recruiter:innen Hand in Hand arbeiten, um unseren Kunden ausschließlich vorqualifizierte, interessierte Kandidaten zu liefern. Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HiOffice. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!