Personalsachbearbeiter – Administration & Abrechnung (m/w/d)

Kesseböhmer ist ein inhabergeführtes, international agierendes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie. Wofür Kesseböhmer steht? – Vielfältigkeit und ein familiäres Miteinander. Durch den kontinuierlichen Einsatz unserer rund 3500 Beschäftigten, erwirtschaftet das Familienunternehmen jährlich einen Umsatz von rund 600 Mio. Euro. Als einer der erfolgreichsten Möbelzulieferer und größten Ladenbauer Europas profitieren wir vom Engagement unserer Mitarbeiter*innen und entwickeln uns stetig weiter. Mit insgesamt neun Standorten in Deutschland in den Geschäftsfeldern Ladenbau/Warenpräsentation, Möbelbeschlagsysteme, Büromöbel- und Automotive-Industrie sind wir zukunftsfähig aufgestellt – Abwechslung und Teamwork sind hier Alltag. Jeder Bereich ist mit seiner Spezialisierung Teil einer starken Gemeinschaft.

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Ob Entgeltabrechnung, Personaladministration oder die Betreuung unserer Mitarbeitenden – mit deinem Organisationstalent und deiner Sorgfalt sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

- Unterstütze bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Kesseböhmer Unternehmensgruppe und sorge für eine reibungslose Abwicklung
- Bereite abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vor und nach und erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente
- Stehe als Ansprechpartner (m/w/d) fürFührungskräfte und Mitarbeitendein allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und begleite administrative Personalprozesse wie z.B. Ein- und Austritte
- Pflege die bestehenden Kontake zu externen Institutionen, wie z.B. Krankenkassen oder Behörden und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Erstelle regelmäßig Statistiken und Auswertungen und kümmere dich um die Stammdatenpflege sowie das Führen der digitalen Personalakten

- Unterstütze bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis der Kesseböhmer Unternehmensgruppe und sorge für eine reibungslose Abwicklung.
- Bereite abrechnungsrelevante Daten sorgfältig vor und nach und erstelle Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
- Stehe als Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung und begleite administrative Personalprozesse, z.B. Ein- und Austritte.
- Pflege die bestehenden Kontakte zu externen Institutionen, wie z.B. Krankenkassen oder Behörden, und sorge für eine reibungslose Zusammenarbeit.
- Erstelle regelmäßig Statistiken und Auswertungen und kümmere dich um die Stammdatenpflege sowie das Führen der digitalen Personalakten.

Dein Profil:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Deine gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit kombinierst du mit deiner zielorientierten sowie eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I Loga, runden dein Profil ab

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und/oder Personalsachbearbeitung sowie Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Du kombinierst deine gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit mit einer zielorientierten sowie eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
- Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und einem Abrechnungssystem, idealerweise P&I Loga, runden dein Profil ab.

Warum Kessebömer? xmdgtar

- Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams, auf welches du dich jederzeit verlassen kannst
- Deine individuelle und standortübergreifende Einarbeitung wird in kollegialer Zusammenarbeit sichergestellt
- Neben einer attraktiven Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, kannst du dich auf 30 Tage Urlaub freuen
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 100 %

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