Talent.com
Daikin Industries
Administration & Business Support CoordinatorDaikin Industries • Bochum, NW, DE
Administration & Business Support Coordinator

Administration & Business Support Coordinator

Daikin Industries • Bochum, NW, DE
Vor 11 Tagen
Stellenbeschreibung

Administration & Business Support Coordinator

Entity: Daikin Middle East Job Category: Marketing Location:

Doha, QA

Job Requisition ID: 3122

Daikin Middle East & Africa is a subsidiary of Daikin Industries Ltd. and the leading provider of heating, cooling, ventilation, air purification, and refrigeration technology. The company designs, manufactures and brings to market a broad portfolio of equipment, as well as tailor-made solutions for residential, commercial, and industrial purposes in Europe, Middle East, and Africa (EMEA). To date, Daikin EMEA has over 12 000 employees across more than 59 consolidated subsidiaries. It has 12 major manufacturing facilities based in Belgium, the Czech Republic, Germany, Italy, Spain, Turkey, Austria, and the UK. Our aim is to drive sustainable and effective solutions, sparking a good climate for the generations to come. And all this can only be achieved because of our People.

About the Role

The Administration & Business Support Coordinator will support the day-to-day operations of Daikin Qatar. The role combines office administration, front-office coordination, support to the Managing Director, and selected marketing activities. You will work closely with internal teams, customers, suppliers, and other stakeholders to ensure smooth and professional business operations.

How You Will Make an Impact

You will play an important role in ensuring the smooth and efficient operation of the office while providing professional support to management and internal teams. You will also contribute to selected marketing and business activities, helping strengthen Daikin’s brand presence and customer experience.

Administration & Office Support

  • Manage the reception area and welcome guests and visitors professionally.
  • Handle incoming calls, emails, correspondence, and general inquiries.
  • Coordinate visitor arrangements, meetings, hospitality, couriers, and deliveries.
  • Provide day-to-day administrative support to internal departments.
  • Assist with office supplies, documentation, records, and general office coordination.
  • Coordinate with suppliers and service providers as required.

Executive Support

  • Provide administrative and coordination support to the Managing Director.
  • Assist with meeting arrangements, scheduling, correspondence, and follow-up activities.
  • Coordinate with internal teams and external stakeholders on assigned matters.

Marketing Support

  • Support dealer showrooms and sales channels with marketing materials and product visibility.
  • Assist with social media and digital content coordination.
  • Support marketing campaigns, events, exhibitions, and promotional activities.
  • Coordinate with agencies, suppliers, and internal teams for marketing-related activities.

What You Need to Succeed

  • Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Marketing, Communications, or a related field.
  • Minimum 3 years of relevant experience in administration, office coordination, business support, or marketing support.
  • Previous experience in a corporate or multinational environment is an advantage.
  • Strong communication and interpersonal skills in English and Arabic.
  • Good proficiency in Microsoft Office, particularly Word, Excel, and Outlook.
  • Professional appearance and customer-oriented attitude.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and work under pressure.
  • Proactive, reliable, and comfortable working with different teams and stakeholders.

Good climate starts with people
Our employees are the beating heart of our company. At Daikin, you get to work in a positive environment backed by trust, creativity and continuous improvement. Together, we create our top-quality solutions by empowering talented teams. You will get plenty of opportunities to learn and grow. We are deeply committed to a diverse and inclusive workplace culture that reflects the communities we serve. Good climate starts with people.

Jobalert für diese Suche erstellen

Administration & Business Support Coordinator • Bochum, NW, DE

Ähnliche Stellen

Client Experience Coordinator - Relocation to the Mediterranean

Cross Border TalentsBochum, Germany
Quick Apply

Discover a new lifestyle in the Mediterranean.Work in customer service, support global companies, and receive benefits like relocation assistance, housing support, training, and career progression.... Mehr anzeigen

Purchase Data Coordinator (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KGdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Sie behalten gern den Überblick denken vernetzt und sorgen dafür, dass Dinge sauber laufen? Dann werde Sie ein Teil von TEDi! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Specialist - Data Protection and IT Security (m/w/d)

Interroll Holding AGwermelskirchen, nordrhein westfalen, Deutschland

Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss.Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet.Interroll beliefer... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter für die die Einführung und Administration der Kidicap-Web-Applikation (m/w/d)

auteega GmbHwetter (ruhr), nordrhein westfalen, Deutschland

Unser Kunde gehört zu den größten IT-Dienstleistern im Raum Südwestfalen.Zu seinen Kunden zählen sowohl Krankenhäuser (in nahezu allen Trägerschaften) wie auch kirchliche Einrichtungen aus den Bere... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Supply Chain Coordinator (m/w/d)

VULKAN GruppeHerne, de

Supply Chain Coordinator (m/w/d).Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schau... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Cost Controller

SPH Sustainable Process Heat GmbHoverath, nordrhein westfalen, Deutschland

Preparation of monthly financial statements in accordance with HGB and US-GAAP.Preparation of Cash Flow Forecast.Ongoing variance analysis of monthly and annual results.Support and preparation of a... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

IT Field Operations – Support Specialist (w/m/d)

HCLTech Germanyennepetal, nordrhein westfalen, Deutschland

Wir sind HCLTech, einer der am schnellsten wachsenden großen Technologiekonzerne der Welt mit über 225.Wir treiben den Fortschritt durch unsere branchenführenden Fähigkeiten in den Bereichen Digita... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Business Operations Assistant (m/w/d)

Seocomplete GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

StellenbezeichnungBusiness Operations Assistant (m/w/d)BeschreibungWir sind eine renommierte Online-Marketing-Agentur aus Dortmund und vergeben zu sofort eine Stelle als Business Operations Assista... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Customer Support Agent (m/w/d) – E-Commerce

ADNbochum, nordrhein westfalen, Deutschland

Du weißt, wie man Kunden nicht nur betreut, sondern ihnen wirklich weiterhilft, und findest im System den Fehler, bevor er zum Problem wird? Dann sollten wir uns kennenlernen.Unser Cloud Marketplac... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

AI Governance Adoption Specialist (m/w/d)

Merantixdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Du bist eine zentrale treibende Kraft dafür, dass KI-Governance im Arbeitsalltag tatsächlich funktioniert.Dein Fokus liegt darauf, Mitarbeitende und Fachbereiche zu befähigen, KI-und Agenten-Anwend... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

E-Commerce Ausbilder (m/w/d) im Bereich Wirtschaft und Verwaltung

Volmarstein - die ev. Stiftungwetter (ruhr), nordrhein westfalen, Deutschland

Die Evangelische Stiftung Volmarstein.Komplexeinrichtung der Behinderten-, Kranken-, Senioren- sowie Kinder- und Jugendhilfe.Mitarbeitende sind in rund 50 Einrichtungen tätig und leisten täglich vi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

IT-Administrator & IT-Sicherheitsbeauftragter (m/w/d) Linux, Private Cloud in Mnster

WinValue GmbHBochum, Germany

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration RedHat-basierter Linux-Distributionen.Erfahrung im Betrieb und in der Architektur privater Cloud-Infrastrukturen und gute Server-Hardware-Ke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Senior Manager Internal Audit (m/w/d)

AkkodisDortmund, de

Du möchtest mit internen Audits aktiv zur Weiterentwicklung von Governance-, Risiko- und Compliance-Strukturen beitragen? Dann werde Teil des Audit- & Governance-Teams als Audit Manager / Internal ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Gruppenleiter Underwriter - Financial Lines (w/m/d)

VHV Gruppebochum, Deutschland

Die VHV Gruppe ist ein gewachsener Konzern von Spezialisten für Versicherung, Vorsorge und Vermögen.Für unseren Erfolg setzen wir auf die Stärken unserer rund 4.Beschäftigten, moderne Strukturen, e... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Projektkoordination (w/m/d)

LOGLAN media GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

LOGLAN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Dortmund.Seit über 30 Jahren entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationslösungen für B2B-Kunden – von Markenentwicklung über Print- un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

IT-Administration (m/w/d) – Bochum

Triestram & Partner GmbHbochum, nordrhein westfalen, Deutschland

In dieser Rolle verantwortest du den stabilen und sicheren Betrieb unserer IT-Infrastruktur und bist zentrale Ansprechperson für alle technischen Themen rund um Netzwerk, Systeme und Cloud.Du sorgd... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

(Senior) Administrator Nutanix (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KGbochum, Deutschland

ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands.Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digita... Mehr anzeigen

 • Gesponsert • Neu!

Customer Success Associate (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Techem Energy Services GmbHdortmund, nordrhein westfalen, Deutschland

Bist Du mit an Bord, wenn es um Nachhaltigkeit und das Erreichen der Klimaziele geht? Dann leiste jetzt bei Techem Deinen aktiven Beitrag dazu, wertvolle Ressourcen zu schonen.Wir sorgen gemeinsam ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

SAP Administrator / 1st und 2nd Level Support

Working Talent Deutschlandbochum, nordrhein westfalen, Deutschland

Du möchtest Teil eines engagierten Teams in einem innovativen Unternehmen werden? Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich SAP-Administration und -Support einzusetzen un... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz Management / Executive Office (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.neunkirchen seelscheid, nordrhein westfalen, Deutschland

Beschäftigungsart: Festanstellung.Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d).Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgabe... Mehr anzeigen