Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d) - EG

Über uns

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 3 (akademische Angelegenheiten) spätestens zum 01.01.2027 die Stelle

Technische*r Mitarbeiter*in für die Betreuung der Prüfungsverwaltungssoftware HIS-EXA (m/w/d)
(Kennziffer 1062-2026)
- Entgeltgruppe 11 TV-L -
in Vollzeit (derzeit 39,8 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

Das Dezernat 3 – akademische Angelegenheiten berät und unterstützt (Neu-)Studierende und Bewerber*innen bei allen administrativen Fragen vor der Zulassung und im Verlauf ihres Studiums. Wesentliche Aufgaben sind die Zulassung und die Beratung von Studienbewerber*innen sowie die Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden. Ebenso organisiert das Dezernat zentral die Prüfungsverwaltungssoftware für die gesamte Hochschule. Die ausgeschriebene Stelle umfasst die Betreuung und Konfiguration dieser Software inklusive der Abbildung der Prüfungsordnungen – das Hosting erfolgt bei einem externen Dienstleister. Die Stelle enthält einen hohen Anteil an Serviceleistungen für die Fakultäten und erfordert daher die Bereitschaft, in intensiven Austausch insbesondere mit dem Prüfungsverwaltungen zu gehen.

Das erwartet Sie

• Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung der Prüfungs- und Lehrveranstaltungssoftware HIS-EXA,

• Konfiguration der HIS-Systeme (Test, Monitoring, Erstellung von Reports, Mitarbeiterschulung, Koordination von Abläufen ggü. Nutzer*innen),

• technische Abbildung von Prüfungsordnungen in Zusammenarbeit mit den Fakultäten,

• Support für die Fakultätsverwaltungen,

• Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren an den Schnittstellen im HIS-Campusmanagementsystem,

• Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren zur Erarbeitung von Standards in der Prüfungsordnungsabbildung und dem Lehrveranstaltungs-Management.

Wir bieten

• Vorzüge des TV-L

  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit,

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL),

  • Jahressonderzahlung,

  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch,

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,

• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,

• Mensen an allen Standorten,

• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport),

• Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an die Standorte,

• vielseitige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten,

• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre,

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen,

• Bibliothek,

• Beratungsangebote.

Was Sie mitbringen

• Ausbildung in einem Informatikberuf (z. B. Fachinformatiker*in) oder technischen MIT-Beruf oder Bachelorabschluss in einer MIT-Fachrichtung (Mathematik, Informatik, Technik/Ingenieurwissenschaften) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung, alternativ langjährige Erfahrung in der IT-Arbeit (mind. drei Jahre) sowie

• gute Datenbankkenntnisse (PostgreSQL).

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.

Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen:

• Gute Kenntnisse in XML und XSLT und/oder JavaScript/Java

• eine ausgeprägte Serviceorientierung,

• Kommunikationsfähigkeit,

• Teamfähigkeit,

• Sorgfältigkeit,

• analytische Fähigkeiten,

• Kenntnisse in der Arbeit mit HISinOne EXA,

• Kenntnisse in der Arbeit der Prüfungsverwaltung.