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Gesundheit Nordhessen Holding
Assistenz (m/w/d) Zentralbereich EinkaufGesundheit Nordhessen Holding • Kassel, Hessen, Deutschland
Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

Gesundheit Nordhessen Holding • Kassel, Hessen, Deutschland
Vor 13 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

ab sofort, in Vollzeit, zunächst befristet.

Aufgabenschwerpunkte

  • Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
  • Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
  • Verwaltung des Firmenfuhrparks
  • Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
  • Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
  • Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Benefits

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
  • Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
  • Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
  • Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
  • Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
  • Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf
0561 980 - 2235

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Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf • Kassel, Hessen, Deutschland

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