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Senzera GmbH
HR & Payroll Specialist (m/w/d)Senzera GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
HR & Payroll Specialist (m/w/d)

HR & Payroll Specialist (m/w/d)

Senzera GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Payroll & Stammdatenmanagement

  • Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und zuverlässigen Entgeltabrechnung
  • Pflege und laufende Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten, Fehlzeiten, Entgeltveränderungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Sachverhalten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern zu abrechnungsrelevanten Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

HR-Administration & Mitarbeitendenbetreuung

  • Betreuung des Employee-Life-Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten gemeinsam im HR-Team
  • Unterstützung bei administrativen Personalthemen und Pflege einer verlässlichen Datenbasis
  • Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

Payroll-Prozesse & Digitalisierung

  • Analyse und Weiterentwicklung bestehender Payroll- und HR-Prozesse
  • Identifikation von Möglichkeiten zur Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Abläufe
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung der HR-Administration und Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft
  • Sicherstellung sauberer Schnittstellen zwischen Payroll, HR-Administration und Finance

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Entgeltabrechnung, Steuerwesen oder BWL.
  • Du hast bereits praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt und möchtest diesen Bereich eigenverantwortlich übernehmen und weiterentwickeln.
  • Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du mit oder möchtest sie gezielt vertiefen.
  • Idealerweise hast du bereits mit DATEV gearbeitet und kennst die Abläufe einer monatlichen Entgeltabrechnung.
  • Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen, Fristen und sensible Daten.
  • Du bist zuverlässig, serviceorientiert und kommunizierst auch bei abrechnungsrelevanten Fragen klar und verständlich.
  • Gleichzeitig arbeitest du gern im Team und hast Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Warum wir?

  • Teamspirit: Arbeiten in einem offenen, motivierten Team, das zusammenhält.
  • Mitarbeitervorteile: Rabatte auf unsere Behandlungen und Produkte.
  • Monatlicher Bonus: Ein steuerfreies Guthaben, das du flexibel nutzen kannst – beim Einkaufen, im Restaurant oder für Freizeit.
  • Shopping-Deals: Exklusive Rabatte über unsere Partnerprogramme wie Corporate Benefits & FutureBens
  • Empfehlungsbonus: 1.000 € für jede neue Kollegin, die du erfolgreich ins Team bringst.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess?
Dann melde dich jederzeit gerne unter jobs@senzera.com – wir freuen uns auf deine Nachricht!

Über uns

Senzera ist ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Haarentfernung und Kosmetikbehandlungen. Mit über 50 Studios im deutschsprachigen Raum sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein Rundum-Schönheits- und Verwöhnerlebnis zu bieten.
Unser Motto "außen schön - innen glücklich" steht im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit, und wir streben danach, dass sich unsere Gäste in unseren Studios rundum wohl und schön fühlen. Von professioneller Haarentfernung mit Wachs oder Zucker bis hin zu dauerhafter Haarentfernung, klassischen Maniküren und wohltuenden Gesichtsbehandlungen - bei Senzera steht die Zufriedenheit unserer Gäste an erster Stelle.

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