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Assistenz der Geschäftsführung (gn)LBBW • Karlsruhe, DE
Assistenz der Geschäftsführung (gn)

Assistenz der Geschäftsführung (gn)

LBBW • Karlsruhe, DE
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit: 100

Bereich: Geschäftsführung

Information zum Einsatzbereich:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Kernaufgaben:

  • Assistenzfunktion für die Geschäftsführung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u. Reisebuchungen) etc.
  • Informationssteuerung, Koordination interner Aufgaben
  • Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung für Urlaub, Krankheit u.ä.)
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen
  • Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten, administrativen Aufgaben etc.)

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und / oder Sekretariatsausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich
  • Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail, Buchungsprogramme etc.)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern
  • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise, auch unter Termindruck
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
  • Umfassende Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Weiterbildung
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung, sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)
  • Kantinen vor Ort
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Assistenz der Geschäftsführung (gn) • Karlsruhe, DE

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