Kaufmännischer Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Empfang (m/w/x)

Die WSVK Innovation GmbH mit Sitz in Oederan ist ein innovativer Entwicklungspartner und Hersteller von Formteilen und Verpackungslösungen aus Partikelschaum, insbesondere expandiertem Polypropylen (EPP). Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen und legt dabei großen Wert auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet die WSVK Innovation GmbH ihre Kunden von der Beratung und Planung über die Prototypenerstellung bis hin zur Serienproduktion und Logistik. Dabei kommen moderne Technologien und Verfahren zum Einsatz, um höchste Qualität und Effizienz zu gewährleisten. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Recyclingkonzept, das den gesamten Lebenszyklus der Produkte umfasst und somit einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leistet. Als Teil eines familiengeführten Unternehmensverbunds steht die WSVK Innovation GmbH für Verlässlichkeit, Innovationskraft und langfristige Partnerschaften. Das engagierte Team arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen, um den steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.

Wir suchen einen kaufmännischer Mitarbeiter für Kundenbetreuung und Empfang (m/w/d)

in Vollzeit in Oederan.

Ihre Aufgabe/Verantwortung:

Vertriebsinnendienst & operative Abwicklung:

• • Kundenkontakt: Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Kundenanfragen.
  • Vertrieb-Support: Sie unterstützen unseren Außendienst aktiv im operativen Tagesgeschäft.
  • Stammdaten & Arbeitsvorbereitung: Sie übernehmen das Anlegen von Artikeln sowie das Erstellen von Arbeitsplänen und Stücklisten.
  • Terminkoordination: Sie koordinieren Liefertermine zuverlässig.
  • Schnittstellenfunktion: Sie sichern die Kommunikation zwischen unseren Kunden, der Produktion und dem Vertriebsaußendienst.
  • Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die komplette Auftragsbearbeitung.
  • Materialwirtschaft: Sie steuern Bestellungen und überwachen die Lagerbestände.

Empfang & Office Organisation:

• • Gastfreundschaft: Sie übernehmen den Empfang und die Bewirtung von Gästen, Besuchern und Kunden.
  • Telefonzentrale: Sie sind verantwortlich für die Entgegennahme und Koordination von Telefonaten.
  • Wohlfühlatmosphäre: Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit in den Besprechungsräumen, Besucherküchen und Pausenräumlichkeiten inklusive der Koordination des Wäscheservices (Handtücher etc.).

Ihr persönliches / fachliches Profil:

• • Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung am Empfang, im Vertriebsinnendienst oder in der Produktionsplanung sowie Erfahrung in der Erstellung von kaufmännischen Angeboten und Kalkulationen.
  • Fachwissen & Verständnis: Ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis; ein Grundverständnis für technische Daten (Stücklisten, Arbeitspläne) ist ein großes Plus.
  • IT-Kenntnisse: Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie bestenfalls Praxis mit einer ERP-Software.
  • Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise kombiniert mit einer guten Auffassungsgabe und einer proaktiven Art.
  • Persönlichkeit & Stärken: Kommunikationsstärke, hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität.
  • Auftreten & Service: Ein freundliches, offenes, kundenorientiertes und professionelles Auftreten.
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Mobilität: Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• • Sicherheit & Perspektive: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
  • Attraktive Vergütung: Eine faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie ein zusätzliches, leistungsbezogenes Belohnungssystem.
  • Kultur & Team: Ein interessantes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, ein wertschätzender Umgang miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents.
  • Entwicklung: Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie individuelle Weiterbildungen und gezielte Förderung, die zu Ihnen passt.
  • Extras am Arbeitsplatz: Kostenloser Kaffee und ein Wasserspender für Ihr Wohlbefinden.

Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil unseres Teams bei der WSVK Innovation GmbH!

Kontakt:

WSVK Innovation GmbH

Jacqueline Pöschl

Mail: karriere@wsvk.de

Tel: 037292 7900

Gewerbestr. 1

09569 Oederan