Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration

Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Verteidigungs- und Sicherheitstechnik suchen wir in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) Service & Administration. Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitstechnik und entwickelt sowie produziert innovative Technologien und Lösungen für anspruchsvolle Einsatzbereiche.

Deine Vorteile bei Younivers:

• Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € brutto
• 1500 Euro Bonuszahlung: Nach vier Monaten im Unternehmen erhältst du 750 € brutto nach 14 Monaten erneut 750 € brutto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag
• Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• 500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Arbeitsmitteln und Equipment
• Bearbeitung und Koordination von Versand- und Lieferprozessen
• Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln und Betriebsmitteln
• Einholung und Vergleich von Angeboten in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Unterstützung bei der Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung
• Organisation von Terminen, Abläufen und verschiedenen organisatorischen Themen
• Unterstützung bei der Planung und Koordination des On- und Offboardings von Mitarbeitern
• Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Übersichten
• Allgemeine Büroorganisation sowie administrative Unterstützung des Teams
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Administration, Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit SAP von Vorteil, aber kein Muss
• Auch Berufseinsteiger mit erster kaufmännischer Praxiserfahrung sind willkommen

Du hast Fragen zur Stelle? Dann melde dich gerne direkt bei uns. Bewirb dich über unser Bewerbungsformular oder sende deine Unterlagen per Mail an recruiting@younivers.org. Du kennst jemanden, der gut zu uns passt? Für jede erfolgreiche Empfehlung gibts eine Prämie einfach kurz anrufen und mehr erfahren. Mehr Infos findest du auf www.younivers-gmbh.de. Wir freuen uns auf deine Nachricht!