Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
Unterstützung im Projektcontrolling
Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Project Assistant (m/w/d) • Penzberg, BY, DE
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