SAP HCM-Experte*in (w/m/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die citeq zum 07.10.2026, unbefristet und in Vollzeit eine*n

SAP HCM-Experte*in (w/m/d)

Ausschreibungsnummer 22-021/26

Gestalten Sie die digitale Personalverwaltung von morgen! Als starker IT-Partner unterstützt die citeq zahlreiche Kommunen in NRW dabei, ihre Personalwirtschaft mit SAP-HCM effizient und zukunftsfähig zu gestalten. In Ihrer neuen Funktion entwickeln Sie moderne SAP-HCM-Lösungen weiter, treiben innovative Projekte wie die Einführung von Self-Services für Mitarbeitende voran und leisten einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie koordinieren die strategische Weiterentwicklung der personalwirtschaftlichen SAP-HCM-Komponenten wie z.B. Organisationsmanagement, Personalkostenplanung- und Steuerung, Reisekostenabrechnung oder Versorgungsadministration. Dabei klären Sie Grundsatz-, Customizing- und Konfigurationsfragen mit fachübergreifender Bedeutung und entwickeln Schnittstellen zwischen den Komponenten und zu den weiteren Teilteams. Gleichzeitig sind Sie die zentrale fachliche Ansprechperson im Teilteam Komponenten.
• Mit Ihrem Know-how erschließen Sie neue fachliche Technologien und Werkzeuge - beispielsweise im Bereich der MitarbeitendenApp und digitaler Workflows - und entwickeln zukunftsfähige Lösungen für die personalwirtschaftlichen Komponenten.
• Als zentrale Ansprechperson beraten Sie die Anwender*innen zu verschiedenen SAP-HCM-Komponenten, koordinieren den Support im Teilteam und übernehmen die Anwendungsbetreuung sowie -entwicklung im 2nd- und 3rd-Level-Support.
• Darüber hinaus analysieren und bearbeiten Sie komplexe Fragestellungen im Problem- und Changemanagement und sorgen für eine nachhaltige Optimierung der eingesetzten Anwendungen und Prozesse.
• Sie koordinieren und organisieren Projekte - beispielsweise bei der Einführung neuer SAP-Komponenten, funktionaler Erweiterungen sowie Software- und Datenmigrationen - und begleiten deren erfolgreiche Umsetzung.

Sie wollen genauer wissen, was auf Sie zukommt? Wir bieten interessierten Bewerber*innen während der Bewerbungsfrist an, den Arbeitsplatz und die Aufgaben vor Ort kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung sowie bei fachlichen Fragen steht Ihnen Elke von Göwels zur Verfügung, die das Team 'Personalwirtschaftliche Anwendungen' leitet (0251 492 1926, vonGoewels@citeq.de).

Ihr Profil

• Sie qualifizieren sich mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium mit IT-Bezug, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftsinformatik, BWL, Informatik oder Verwaltungsinformatik.
• alternativ: verfügen Sie über eine IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker*in oder IT-Systemkaufmann/Systemkauffrau oder eine abgeschlossene Fortbildung als Bachelor Professional in IT (ehem. Operative Professional) (IHK).
• oder: eine kaufmännische Ausbildung
• oder: Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen. Bewerbungen von Beamt*innen sind nur außerhalb der Probezeit möglich.
• zudem: können Sie eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT- oder Digitalisierungsbereich vorweisen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.12.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise im Bereich der personalwirtschaftlichen Komponenten. Kenntnisse in der ABAP-Programmierung sowie der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) sind wünschenswert.
• Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Koordination und Organisation von Projekten mit und behalten auch bei komplexen Vorhaben den Überblick. Dabei setzen Sie Prioritäten und sorgen für eine zuverlässige Koordination sowie Umsetzung Ihrer Vorhaben.
• Sie kommunizieren adressatengerecht und beraten Anwender*innen sowie Fachbereiche kompetent zu SAP-HCM-Anwendungen. Dabei gelingt es Ihnen, komplexe fachliche Zusammenhänge verständlich zu vermitteln, Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam tragfähige Lösungen zu entwickeln.
• Veränderungen gestalten Sie aktiv mit und entwickeln die SAP-HCM-Landschaft kontinuierlich weiter. Neuen Technologien begegnen Sie offen, erkennen Optimierungspotenziale und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung von Anwendungen und Prozessen ein.

Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.850 € - 6.900 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 12 LBesO A NRW bewertet.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen. Überstunden werden bei uns transparent erfasst und durch Freizeit oder Vergütung ausgeglichen.
• Gestaltungsspielraum: Gestalten Sie die digitale Zukunft des Personalwesens aktiv mit! Bringen Sie Ihre Ideen bei der Weiterentwicklung der SAP-HCM-Systemlandschaft ein und treiben Sie innovative Lösungen - von digitalen Workflows bis zur MitarbeitendenApp - maßgeblich voran.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen - von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten 'JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Annabelle Zerna vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 84, E-Mail: Zerna(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.09.2026 statt. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.