Talent.com
XITASO GmbH
Teamassistenz (all genders) für unser ForschungsteamXITASO GmbH • Augsburg, de
Teamassistenz (all genders) für unser Forschungsteam

Teamassistenz (all genders) für unser Forschungsteam

XITASO GmbH • Augsburg, de
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Werde Teil unserer Mission

Damit aus innovativen Ideen erfolgreiche Forschungsprojekte werden, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Verbindungen schaffen und Prozesse zuverlässig steuern. Das ist herausfordernd - und dafür brauchen wir DICH! Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiter wachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und werde Teil unserer Mission!

In der Rolle der Teamassistenz unterstützt du unsere Researcher bei organisatorischen, finanziellen und administrativen Themen und trägst dazu bei, dass unsere Forschung reibungslos umgesetzt und sichtbar gemacht wird.

Diese Aufgaben interessieren Dich

  • Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass unsere Forschungsprojekte finanziell auf Kurs bleiben. Dabei begleitest du Projekte von der Planung über das laufende Controlling bis hin zur Abrechnung und stehst im Austausch mit Projektträgern und internen Ansprechpartnern.
  • Mit deinem Gespür für Menschen und Prozesse bist du die Schnittstelle zu verschiedenen internen Ansprechpartner*innen, beispielsweise aus HR und Controlling, und unterstützt bei Vertragsänderungen sowie den Rahmenbedingungen für die Projektabrechnung.
  • Als Organisationstalent hältst du im administrativen Projektmanagement die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Projektdaten, Projektwebseiten sowie Sach- und Reisemittel stets aktuell und gut organisiert sind.
  • Als Schnittstelle zu unserem Marketing-Team vernetzt du Forschung und Kommunikation. Du unterstützt uns darin, Forschungsergebnisse sichtbar zu machen und zielgruppengerecht nach außen zu tragen.
  • Du planst Reisen unserer Researcher sowie Veranstaltungen für das Team und unsere Forschungsprojekte - strukturiert, vorausschauend und mit Blick fürs Detail.

Das zeichnet Dich aus

  • Du hast ein gutes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge und bringst Erfahrung in der Projektplanung und -abrechnung mit; idealerweise im Forschungs- oder Wissenschaftsumfeld.
  • Du bist ein verbindendes Element im Team und schaffst es sehr gut, mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten offen und wertschätzend zu kommunizieren.
  • Du schaffst Strukturen im Tagesgeschäft und koordinierst unterschiedliche Aufgaben sowie Ansprechpartner souverän und zuverlässig.
  • Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deiner Neugier für verschiedenste Fachthemen sorgst du dafür, dass Informationen fließen und Zusammenarbeit gelingt.
  • Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bringst Erfahrung in der Organisation von Reisen und Veranstaltungen mit.
  • Du bist offen für Neues, denkst gerne 'out of the box“ und überzeugst durch Eigeninitiative sowie eine proaktive Arbeitsweise.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.

Deine Ansprechpartnerin

Daniela
+49 821 885882-0
work@xitaso.com

Jobalert für diese Suche erstellen

Teamassistenz (all genders) für unser Forschungsteam • Augsburg, de

Ähnliche Stellen

Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Elektro Ruschak GmbH & Co. KGwallertshofen, bayern, Deutschland

Werde Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) bei Elektro Ruschak in Ehekirchen.Unterstützung bei Projektaufgaben.Kundenbetreuung und Datenpflege.Angebots- und Auftragsmanagement.Rechnungserstel... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) Institut für Digitale Medizin

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.augsburg, bayern, Deutschland

Für das Institut für Digitale Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, eine Assistenz (m/w/d).Allgemeine Büro-, Empfangs- und Se... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenzkraft (m/w/d) für Kita "St. Elisabeth" Landsberg/Lech in Teilzeit (25 Std./Woche)

Kita-Zentrum St. SimpertLandsberg am Lech, Bayern, DE

Assistenzkraft (m/w/d) für Kita "St.Elisabeth" Landsberg/Lech in Teilzeit (25 Std.Sie träumen von einer Stelle, wo man sich mit einem Lächeln begrüßt und wertgeschätzt wird? Das trifft sich gut: Di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Professional Financial Advisory (Prüfungsassistent) (m|w|d) in Augsburg

Sonntag & Partner Partnerschaftsgesellschaft mbBaugsburg, bayern, Deutschland

Professional Financial Advisory (Prüfungsassistent) (m|w|d) in Augsburg.Mit über 500 Mitarbeitenden agieren wir seit 1978 bereichsübergreifend und in kleinen, agilen Teams in den Bereichen Steuerbe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz für Kameraklebstoffe (w/m/d)

TieTalentlandsberg am lech, bayern, Deutschland

Assistenz für Kameraklebstoffe (w/m/d).Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben.DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau.Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer kli... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Augsburg

TEAM23augsburg, bayern, Deutschland

Du bist die zentrale Assistenz unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag strukturiert, effizient und vorausschauend organisiert ist.In dieser Rolle hältst du ihm im Tagesge... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Studienassistenz (m/w/d) Klinik für Kinder- und Jugendmedizin

Universitätsklinikum Augsburg A.ö.R.augsburg, bayern, Deutschland

Für die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit, zunächst für ein Jahr befristet (mit Option auf Verlängerung), eine Studienassistenz (m/w/d) im Ra... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Schwerpunkt Vertragsmanagement

GRUMA Nutzfahrzeuge GmbHfriedberg, bayern, Deutschland

Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern.Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen.Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege.Leistungsgerechte Bezahlung mit Z... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Assistenz KAM/DA (m/w/d)

S+P Samson GmbHkissing, bayern, Deutschland

Mit S+P Samson als Arbeitgeber.Seit 1978 sind wir anerkannter, verlässlicher und innovativer Partner für namhafte Kunden aus der ganzen Welt.Diese erfolgreiche Technologieführerschaft haben wir in ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaAwindach, bayern, Deutschland

Die Position umfasst folgende Aufgabenbereiche:.Administrative Unterstützung: Pflege des GeschäftsführungsKalenders, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung, Betreuung de... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

KI-Workflow-Manager (m/w/d)

Mediengruppe Pressedruckaugsburg, bayern, Deutschland

Du hast Lust darauf, die Transformation unserer Mediengruppe an einer zentralen Stelle aktiv mitzugestalten und voranzutreiben? Du interessierst Dich für die Potenziale und Möglichkeiten von künstl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projekt- und Bereichsassistenz Automation (alle Geschlechter)

men-in-motion GmbHaugsburg, bayern, Deutschland

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf oder senden Sie uns ein kurzes Feedback.Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.Telefon Niederlassung Baden Württemberg:.Projekt- und Bereichsassistenz Automation (alle... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

GRUMA Nutzfahrzeuge GmbHfriedberg, bayern, Deutschland

Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg.Werden Sie Teil der ACS Armoured Car Systems GmbH, einem Tochterunternehmen der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Ber... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Soziale Arbeit (B.A.) am virtuellen Campus - Körnerby GmbH

Onsai GmbHaugsburg, bayern, Deutschland

Starte Deine Zukunft im Bereich.IU Internationalen Hochschule (IU).In unserer Einrichtung betreuen wir Kinder ab null Jahre mit dem Ausblick auf eine langfristige Unterbringung.Das Ziel ist es den ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung im Bereich Augsburg

Ed. Züblin AG Bereich AugsburgAugsburg, de, DE

Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung im Bereich Augsburg.Sie sind zuständig für die Netzwerkarbeit sowie den Ausbau und Pflege unserer Beziehungen zu Handwerker:innen aus der Region.Sie wirken mit ... Mehr anzeigen

Teamassistent (m/w/d)

DIS AGAugsburg, Bavaria, Germany

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruflic... Mehr anzeigen

Assistenz (M/W/D) In Der Beschaffung Im Bereich Augsburg

Ed. Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich AugsburgAugsburg, Federal Republic Of Germany, DE

Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung im Bereich Augsburg Ed.Züblin AG, Direktion Ulm, Bereich Augsburg Vollzeit Augsburg JOB-ID: REQ78666 Assistenz (m/w/d) in der Beschaffung im Bereich Augsburg Si... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz* Projektentwicklung*

Energiebauern GmbHAichach, Deutschland

Assistenz* Projektentwicklung*.Du suchst eine zukunftsrelevante Arbeit? .Bei der Energiebauern GmbH entwickeln, bauen und betreiben wir seit 2003 leistungsstarke Anlagen im Bereich erneuerbare Ener... Mehr anzeigen

Fachliche Teamleitung Talent Acquisition und Employer Branding (m/w/d)

Kita Zentrum Simpertaugsburg, bayern, Deutschland

Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Haushalt, Personal, Baumanagement oder Recht.So haben die Fachkräfte in den Einrichtungen vor Ort mehr Ressourcen für das Wesentliche – ihre wichtige pädagogisch... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) - Augsburg

Team23 GmbH & Co. KGaugsburg, bayern, Deutschland

Du bist die zentrale Assistenz unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag strukturiert, effizient und vorausschauend organisiert ist.In dieser Rolle hältst du ihm im Tagesge... Mehr anzeigen