Head of Finance

Über die Stelle

Jeden Tag entscheiden Plattformen, was Milliarden Menschen online sagen und sehen können - und jahrelang hatten Nutzerinnen und Nutzer keine echte Möglichkeit, diese Entscheidungen anzugreifen. Der Digital Services Act der EU hat das geändert. User Rights ist Europas erste auf Social Media spezialisierte außergerichtliche Streitbeilegungsstelle nach Artikel 21 DSA. Monatlich beschweren sich mehr als tausend Menschen gegen Entscheidungen von Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn, Pinterest und weiteren Plattformen. Es geht um gelöschte Beiträge, gesperrte Konten und die Weigerung der Plattform, gemeldete Inhalte zu entfernen. Wir entscheiden unabhängig, ob die Plattform richtig lag. Über unsere Arbeit haben die Zeit, die Tagesschau und das Manager Magazin berichtet.

Ohne Risikokapital und im Wesentlichen aus eigenen Einnahmen sind wir in zwei Jahren von zwei auf 35 Mitarbeitende gewachsen und werden bis Jahresende über 50 engagierte Kolleginnen und Kollegen sein. Die Finanzfunktion wollen wir nun auf dieselbe Höhe bringen: Bisher verteilen sich die Aufgaben auf mehrere Rollen und einen externen Steuerberater. Als europäisch expandierende, regulierte Institution schaffen wir dafür jetzt eine eigenständige Struktur.

Hinzu kommt eine regulatorische Vorgabe, die unsere Finanzsteuerung prägt: Unsere Gebühren dürfen die tatsächlich entstehenden Kosten nicht übersteigen. Die Kostenrechnung ist damit Bestandteil unserer Zertifizierung.

Genau dafür suchen wir dich. Du berichtest an die Geschäftsführung und baust die Finanzfunktion auf: Planung, Controlling, Abschluss, Payroll, Rechnungsstellung und den regulatorischen Finanzrahmen, aus einer Hand und prüfungsfest.

Deine Aufgaben

• Finanzplanung und Controlling: Du baust Finanzplan, Monatsreporting und ein Kosten- und Kapazitätsmodell auf, das Fallvolumen, Headcount und Umsatz verbindet. Darauf werden Einstellungs- und Expansionsentscheidungen geprüft, bevor sie fallen.

• Buchhaltung, Abschluss und Payroll: Du bringst Monatsabschluss und Gehaltsabrechnung in einen verlässlichen Takt, verantwortest die Schnittstellen zu Steuerberater und Lohnbüro und hältst die Bücher jederzeit prüfungsfähig, bis zum Jahresabschluss nach HGB. Die laufende Buchhaltung liegt vollständig bei dir; für das Tagesgeschäft mit Belegen, Zahlungsläufen und Spesen kannst du eine Minijob-Stelle einstellen und einarbeiten.

• Rechnungsstellung und Forderungsmanagement: Du verantwortest die Abrechnung gegenüber den Plattformen und das systematische Nachhalten offener Forderungen, auch dort, wo eine Plattform den Anwendungsbereich bestreitet und aus Zahlen Argumente werden müssen.

• Regulatorischer Finanzrahmen: Du dokumentierst die Kostenbasis so, dass sie einer Prüfung der Aufsicht oder den Einwänden einer Plattform standhält. Die eigentliche Herausforderung liegt in der Planung innerhalb des Kostendeckungsprinzips: Rücklagen, Investitionen und Wachstum müssen möglich bleiben, ohne den regulatorischen Rahmen zu verlassen. Du entwickelst diese Planung und legst der Geschäftsführung Spielräume und Grenzen offen.

• Europäische Struktur: Mit der Expansion in weitere EU-Länder entstehen Betriebsstätten und Partnerstrukturen: Verrechnungspreise, saubere steuerliche und umsatzsteuerliche Behandlung über Ländergrenzen, Kostenzuordnung je Land und Plattform. Den operativen Aufbau der Länder verantwortet unser COO, du baust die finanzielle und steuerliche Struktur dahinter.

• Liquidität, Kontrollen und Förderung: Du steuerst Liquidität und Zahlungsverkehr und baust interne Kontrollen auf: Zahlungsfreigaben, Vier-Augen-Prinzip, Versicherungen. Öffentliche Programme und Zuschüsse (IBB, KfW, EU-Programme) erschließt und verwaltest du fachlich; die Entscheidung über unsere Finanzierungswege liegt bei der Geschäftsführung.

Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung, dem COO und der Person zusammen, die People and Operations verantwortet.

Dein Profil

• Du suchst die Chance, in einem schnell wachsenden Unternehmen eine Funktion von Grund auf zu bauen, und bringst die Verantwortungsbereitschaft und den Einsatz mit, damit das gelingt.

• Mehrjährige Verantwortung in einer Finance-Leitungsrolle oder im Senior Controlling. Du hast eine Finanzfunktion aufgebaut oder deutlich ausgebaut und Aufgaben vom Steuerberater ins Haus geholt.

• Du bist sicher in der DATEV-Welt und arbeitest zugleich mit modernem Tooling, Automatisierung und KI. Reporting kommt bei dir aus dem System, nicht aus gewachsenen Excel-Dateien.

• Du arbeitest präzise und dokumentierst so, dass es einer Prüfung standhält.

• Du kommunizierst klar und adressatengerecht: im Team, gegenüber der Geschäftsführung und gegenüber Steuerberatung, Aufsicht und Plattformen. Der Geschäftsführung sagst du deutlich, was geht und was nicht.

• Du bleibst strukturiert und ruhig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig drängen.

• Sehr gutes Deutsch (verhandlungssicher) und hervorragendes Englisch.

• Von Vorteil: Erfahrung in einem regulierten Umfeld, mit Gebühren- oder Gemeinnützigkeitsrecht oder mit Kostenrechnung unter Nachweispflicht.

• Von Vorteil: Erfahrung mit internationalen Strukturen, Verrechnungspreisen oder grenzüberschreitender Umsatzsteuer.

Was wir bieten

• Ein Finance-Mandat mit gesellschaftlichem Gewicht: Deine Kostenrechnung ist hier nicht Verwaltung, sondern Zertifizierungsbedingung und Verhandlungsargument gegenüber den größten Plattformen der Welt.

• Die Möglichkeit, eine Funktion von Anfang an nach eigenen Standards zu bauen und mit dem Wachstum in der eigenen Rolle mitzuwachsen, mit ausdrücklicher Perspektive zum CFO.

• Ein Gehalt von 65.000 bis 100.000 € brutto/Jahr, je nach Seniorität.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und eine eigene Minijob-Stelle für das buchhalterische Tagesgeschäft, die du selbst besetzt.

• Mitarbeit in einem exzellenten, interdisziplinären Team mit juristischem, technischem und gesellschaftlichem Anspruch.

• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Übernahme einer Mitgliedschaft bei Urban Sports Club (nach Ablauf der Probezeit).

• Ein zentrales & modernes Büro in Berlin-Kreuzberg.

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Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und ermutigen ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen, sich zu bewerben - auch dann, wenn dein Weg nicht dem Standardprofil entspricht. Wir stellen Menschen jeder Ethnie, jeden Geschlechts, jeder sexuellen Orientierung, jeder Religion, jedes Alters, jeder Behinderung und jedes Familienstands ein.

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