StellenbeschreibungReferent/in im Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung
Bereich:
Prorektorat für Forschung, Infrastruktur und Vernetzung
Stellenumfang:
Vollzeit (100 % = 39,83 Stunden)
Entgeltgruppe:
13 TV-L
Beschäftigungsdauer:
befristet bis 28. Februar 2030
Ausschreibungs-ID:
7077 Ihre Aufgaben
Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem
Prorektorat Forschung, Infrastruktur und Vernetzung
und dem
Referat Forschungsförderung . Sie verbindet die unmittelbare Unterstützung des Prorektors mit der Mitarbeit an strategischen Aufgaben der universitätsweiten Forschungsförderung. Persönliche Zuarbeit für den Prorektor, insbesondere inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gesprächsterminen Eigenständige Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems zur Sicherstellung, Kommunikation, Umsetzung und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen Erstellung, Koordination und redaktionelle Bearbeitung von Berichten, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Protokollen, Grußworten und weiteren Dokumenten für universitätsinterne und externe Adressat innen Recherche, Analyse und Aufbereitung wissenschafts- und hochschulpolitischer Themen sowie inhaltliche Unterstützung bei der Entwicklung und Begleitung strategischer Initiativen, Maßnahmen und Projekte Mitarbeit im
Referat Forschungsförderung
zu Angelegenheiten von universitätsweiter strategischer Bedeutung (z. B. Exzellenzstrategie oder vergleichbare Förder- und Entwicklungsprozesse) Ihr Profil
Wissenschaftlicher Hochschulabschluss
(Master oder vergleichbar),
Promotion von Vorteil Kenntnisse der unterschiedlichen
Fächerkulturen , die an der Universität Siegen vertreten sind Erfahrungen im
Wissenschaftsmanagement
oder in vergleichbaren Tätigkeiten im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
wünschenswert Interesse an
wissenschaftspolitischen Entwicklungen und Themen Gute Kenntnisse der
Hochschul- und Wissenschaftsorganisation
sowie grundlegende Erfahrungen in der
Forschungsförderung
und nationalen sowie internationalen Forschungsförderprogrammen Ausgeprägte
Analysekompetenz
sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, analytisch aufzubereiten und adressatengerecht schriftlich und mündlich darzustellen Hohe
Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Strukturiertheit und Flexibilität Sehr gute Kenntnisse der gängigen
Office-Anwendungen
sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen Hervorragende schriftliche und mündliche
Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache Unser Angebot
Vielfältige Möglichkeiten,
Verantwortung zu übernehmen
und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten Ein modernes Verständnis von
Führung und Zusammenarbeit Gute
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben , beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung Umfangreiches
Personalentwicklungsprogramm Gesundheitsmanagement
mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot Bewerbung
Bewerbungsschluss:
30. August 2026
Bewerbungen
ausschließlich über das Jobportal :
Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Ansprechperson:
Prof. Dr. Andreas Kolb Die Universität Siegen fördert und lebt
Chancengerechtigkeit und Diversity . Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an
Menschen aller Geschlechter (m/w/d) ; Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von
Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten .