Leiter Mietbuchhaltung & Betriebskostenmanagement (m/w/d)*

Verantwortung übernehmen. Prozesse gestalten. Teams weiterentwickeln.

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens der Immobilienwirtschaft suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit für die Leitung eines zentralen kaufmännischen Fachbereichs. In dieser Position verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team die reibungslose Abwicklung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um einen umfangreichen Immobilienbestand und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung aktiv voran.

• Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams sowie Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung im Verantwortungsbereich
• Verantwortung für die Steuerung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher kaufmännischer Prozesse rund um Mietbuchhaltung und Betriebskosten
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung der laufenden Mietkontenverwaltung einschließlich Sollstellungen, Verbuchung von Mieteingängen sowie Verwaltung von Mietkautionen
• Steuerung des Forderungsmanagements einschließlich Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung anspruchsvoller kaufmännischer Sachverhalte
• Verantwortung für die fristgerechte Erstellung und Qualitätssicherung der Betriebskostenabrechnungen einschließlich Abstimmung mit Versorgungsunternehmen und externen Dienstleistern
• Prüfung und Bearbeitung von Einwendungen zu Betriebskostenabrechnungen sowie Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mietparteien, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern zu allen kaufmännischen Themen des Verantwortungsbereichs
• Mitwirkung bei Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Immobilienmanagement oder zum Finanz- und Rechnungswesen, z. B. Betriebswirtschaftslehre / BWL
• Mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Immobilienwirtschaft
• Sicherheit im Umgang mit kaufmännischen Prozessen, Abrechnungsthemen und buchhalterischen Fragestellungen rund um Immobilienbestände
• Hohe Affinität zu Zahlen, Prozessen und digitalen Arbeitsweisen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Freude an einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-Systemen der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse aktiv einzubringen
• Ein wirtschaftlich stabiles und zukunftsorientiertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive und nachhaltiger Ausrichtung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene sowie wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung, die Ihrer Erfahrung und Verantwortung gerecht wird
• 30 Urlaubstage sowie weitere zeitgemäße Benefits und attraktive Zusatzleistungen

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