Mitarbeitender in der Verwaltung(m/w/d)
Die Stiftung Herberge zur Heimat ist eine in Detmold ansässige diakonische Facheinrichtung, die bereits seit 1885 wohnungslosen und sozial benachteiligten Menschen Hilfen unterschiedlichster Art bietet.
Eintrittsdatum: 01.10.2026
Beschäftigungsumfang: Teilzeit 19,5 Wochenstunden
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner / Kommunikation intern und extern
- Bearbeitung von Klientendaten sowie Pflege der Datenbanken
- QM-Abläufe unterstützen
- Finanzverwaltung (z.B. Taschengeldauszahlung an Klienten, Kassenbuchverwaltung)
- Abrechnung und Budgetverwaltung
- Kommunikation mit Behörden, Kostenträgern und Kooperationspartnern (intern und extern)
- Unterstützung im Berichtswesen und der Erstellung von Statistiken
Wir erwarten:
- Offenheit in der Zusammenarbeit mit einem besonderen Personenkreis (Hilfesuchende)
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Erfahrung
• Fundierte EDV-Kenntnisse (wünschenswert Vivendi)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Deeskalationsfähigkeit
• Empathischen und vorurteilsfreien Umgang mit unserer Klientel
Wir bieten:
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (50 % , 19,5 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einen Arbeitsort in der Detmolder Innenstadt
• Keinen 0/8/15 Bürojob, sondern Face-to-Face-Arbeit mit Kollegeninnen & Klienteninnen
• Tarifentgelt nach dem BAT-KF mit entsprechenden Zulagen, Jahressonderzahlung + KZVK)
• E-Bike-Leasing / Corporate Benefits
• Einarbeitung je nach Einsatzbereich
• Fortbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen.
Weitere Infos auf unserer Homepage
www.herberge-lippe.d
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Ansprechperson:
Tim Redecker (kaufmännischer Vorstand)
Mühlenstraße 9 · 32756 Detmold
Telefon 05231/922411
Leitung@herberge-lippe.de