Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Auftragsabwicklung

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen im B2B-Bereich sowie über Amazon (Vendor/Seller Central), von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
• Ansprechpartner:in für Kunden und interne Schnittstellen bei Rückfragen zu Aufträgen, Lieferterminen und Konditionen

End-to-End-Steuerung der Lieferkette

• Sicherstellung der pünktlichen Anlieferung unter Einhaltung der vereinbarten Lieferfenster von Kunden und Amazon
• Steuerung und Koordination des Ausgangslagers in Zusammenarbeit mit Lager- und Versanddienstleistern
• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen inklusive Klärung mit Kunden, Spediteuren und internen Fachbereichen

Kosten- und Umsatztracking

• Laufende Erfassung und Auswertung der Material- und Logistikkosten je Auftrag/Kunde
• Tracking der zugehörigen Umsätze sowie Reporting relevanter Kennzahlen an die Führungskraft

Interne Abstimmung

• Enge Abstimmung mit Einkauf, Produktion, Lager und Vertrieb zu Produktverfügbarkeiten
• Proaktive Kommunikation bei Engpässen oder Lieferverzögerungen, um rechtzeitig Lösungen abzustimmen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Supply Chain Management oder in der Logistik von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Amazon Seller Central/Vendor Central ist ein Plus
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

• Arbeiten in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen mit klarem Fokus auf Innovation
• Teil einer Marke sein, die für Empowerment, Spaß und nachhaltiges Wachstum steht
• Wunderschönes Büro im Herzen Münchens
• Kostenloser Kaffee, Tee, Obst, Frühstück – und manchmal auch andere Leckereien
• Laptop mit Betriebssystem deiner Wahl
• Corporate Benefits Programm mit vielen Möglichkeiten (z. B. Deutschlandticket oder Wellpass)
• Leckere „Bears with Benefits“-Produkte – gratis und nach Wahl
• Steile Lernkurven und echte Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein leidenschaftliches, ambitioniertes Team mit offener und positiver Feedbackkultur
• Flexible Arbeitsmodelle – inkl. Homeoffice

Über uns

Bears with Benefits ist ein schnell wachsendes Consumer-Health-Unternehmen mit Sitz in München, das eine moderne, starke Marke in einer der dynamischsten Kategorien des Marktes aufbaut. Gegründet mit dem Anspruch, Health- und Wellbeing-Marken neu zu denken, verbinden wir klares Brand Thinking mit einem starken Fokus auf Impact, Qualität und langfristige Relevanz.

Mit starkem Momentum und ambitionierten Wachstumsplänen befinden wir uns in einer Phase rasanter internationaler Expansion, während wir gleichzeitig unsere Organisation, Prozesse und Leadership-Strukturen kontinuierlich weiterentwickeln. Wir arbeiten unternehmerisch, mit hohem Ownership und schnellen Entscheidungswegen – und schaffen so die Grundlage für ein skalierbares, nachhaltiges Wachstum.


Diversity, Equity, and Inclusion

At Havea, respect for human rights is primarily reflected in the creation of an open, transparent, equitable, and inclusive work environment, where everyone can work safely, express themselves freely, and reach their full potential. Havea is committed to firmly combating all forms of discrimination and harassment, whether direct or indirect. This includes discrimination based on identity and gender, marital status, ethnic origin, physical characteristics, skin color, geographical origin, nationality, social background, economic situation, sensory, cognitive, physical, or mental disabilities, religious or political beliefs, union affiliation, age, professional role, tenure within the company, or any other factor that may undermine human dignity. Havea categorically rejects any behavior that constitutes physical or psychological violence, coercion, or harassment, including all forms of sexual harassment.