Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung

Organisationstalent mit Zahlenverständnis gesucht!Sie sind ein echtes Koordinationstalent, arbeiten gern eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Prozessen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung in Voll- oder Teilzeit.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.B. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – aber kein Muss
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem, sorgfältigem Arbeiten
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (Pflichtvoraussetzung) und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Durchsetzungsstärke und Standfestigkeit – Sie sprechen Themen klar an, fordern Leistungen konsequent ein und behalten auch gegenüber Einsatzleitern (w/m/d) einen souveränen, professionellen Ton.
• Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld

Das erwartet Sie

• Zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und internen Führungskräfte
• Komplette Bearbeitung der Kundenaufträge, von der Bestellung bis zum Leistungsnachweis über unser Buchungssystem
• Koordination und Überwachung der Auftragsdurchführung sowie der vereinbarten Termine
• Vorbereitung der monatlichen Abrechnung der erbrachten Leistungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Reklamationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Prüfung von Nachkalkulationen
• Pflege von Stammdaten sowie Anlegen und Melden von Aufträgen
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentation und Ablage

Das sollten Sie noch wissen

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns!

Ansprechpartner:in

APLEONA GROUP - Apleona Security Services GmbH
Katharina Sankowsky
An der Gehespitz 50
63263 Neu-Isenburg
Tel: +49 151 18220836

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