Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mitten in Berlin. Mitten im Immobilienleben.

Ob charmante Altbauten, moderne Wohnquartiere oder gepflegte Wohnanlagen – bei Wentzel Dr. kümmern wir uns mit Leidenschaft um die Verwaltung von Immobilien und sorgen dafür, dass sich Eigentümer und Mieter gleichermaßen gut aufgehoben fühlen.

Damit unsere Immobilienverwaltung im Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, organisieren und ihrem Team den Rücken freihalten. Genau hier kommst du ins Spiel. Als Teamassistenz unterstützt du unsere kaufmännische Objektbetreuung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Mieteranfragen, pflegst Daten und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert – damit sich deine Kolleg:innen auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren können.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Organisation mit Überblick: Du unterstützt unsere Immobilienverwaltung bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft
• Erste Anlaufstelle: Du bearbeitest den digitalen Posteingang, unterstützt zeitweise am Telefon und kümmerst dich um die Korrespondenz des Teams – von Formschreiben bis hin zu organisatorischen Rückmeldungen
• Daten & Dokumente im Griff: Du pflegst Akten sowie Stammdaten in unseren Systemen und sorgst dafür, dass alle Informationen vollständig, aktuell und strukturiert abgelegt sind
• Kautionen zuverlässig bearbeiten: Du unterstützt bei der Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen und behältst dabei Fristen, Unterlagen und Zahlungsabläufe im Blick
• Büroorganisation: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und unterstützt bei organisatorischen Themen, damit sich das Team auf die Betreuung unserer Immobilien konzentrieren kann
• Gemeinsam stark: Du vertrittst deine Kolleg:innen im Assistenzbereich während Urlaubs- oder Krankheitszeiten und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation ist deine Stärke: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dich zukommen
• Serviceorientierung: Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst freundlich und unterstützt dein Team mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, arbeitest eigenständig und denkst gerne einen Schritt weiter
• Digital fit: MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag und du arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• Teamplayer: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und trägst mit deiner positiven Art zu einer guten Zusammenarbeit bei

Warum wir?

• Flexibilität, die zu dir passt: Starte deinen Tag zwischen 7:00 und 9:00 Uhr – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du zum Teil bequem im Homeoffice arbeiten
• Fit und aktiv: Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!
• Mobilität, die dich weiterbringt: Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen
• Wohl durchdachte Einarbeitung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest
• Immer einen Schritt voraus: Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben
• Mehr als nur Urlaub: Neben 30 Tagen Erholungsurlaub hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen halben Urlaubstag
• Dein neuer Wohlfühlort: Ob du nach Berlin ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen

Kontakt

Fragen? Ich bin für dich da! Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, Vanessa Mauri Stephan, unter 0171 7633860. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.

Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort.

Über uns

Über 200 Jahre Wentzel Dr.! Ein Traditionsunternehmen schreibt Geschichte und bietet erstklassige Perspektiven: Mit unserer unabhängigen hanseatischen Immobilienkompetenz treffen wir mehr denn je den Zeitgeist. Verantwortlich dafür sind die Menschen dahinter, rund 300 Kolleginnen und Kollegen. Sie überzeugen mit Engagement und Expertise, im Immobilien- und Facility Management sowie als Immobilienmakler. Zusammen gestalten wir die Immobiliendienstleistung von morgen. Dabei verbinden uns fundierte Fachkenntnisse, innovative Prozesse und eine teamorientierte Unternehmenskultur. Was uns außerdem ausmacht? Ein starker Zusammenhalt, Verlässlichkeit, Loyalität und Qualität. Wir sind stets mit Leidenschaft dabei. Und Du?