Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen für unseren Kunden am Standort in Offenbach eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08:00 - 13:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Besucher- und Gästemanagement

• Empfang, Begrüßung, Anmeldung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen sowie Information der jeweiligen Ansprechpartner
• Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie Unterstützung von Gästen, Mitarbeitenden, Handwerkern und Dienstleistern (z. B. Hotel-, Taxi- oder Reiseinformationen)
• Betreuung von Besucherinnen und Besuchern während eventueller Wartezeiten
• Sicherstellung eines jederzeit repräsentativen, ordentlichen und gepflegten Empfangsbereiches

Telefon- und Kommunikationsservice

• Entgegennahme, Bearbeitung und Vermittlung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache
• Weiterleitung von Gesprächsanfragen an die zuständigen Ansprechpartner
• Aufnahme und Weitergabe von Rückrufnachrichten, beispielsweise per E-Mail
• Bearbeitung des zentralen Empfangs-E-Mail-Postfaches gemäß den internen Vorgaben

Konferenzservice und Betreuung der Küchen und Konferenzräume

• Koordination und Verwaltung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abstimmung von Terminen nach den internen Vorgaben
• Ordnung und Sauberkeit in den einzelnen Küchen und Pausenräumen, auf den einzelnen Etagen einschließlich der Konferenzräume – auffüllen der Kaffeemaschinen usw.
• Eindecken der Konferenzräume und gegeben falls ausdecken

Post-, Kurier- und Versandservice

• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der Eingangspost
• Vorbereitung und Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich Frankieren und Kuvertieren
• Organisation und Beauftragung von Kurierdiensten
• Annahme, Versand und Verwaltung von Paket- und Kuriersendungen

Administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Facilitymanagement
• Durchführung von Bestellungen für Verbrauchsmaterialien
• von SAP-Bestellungen, insbesondere für Büromaterialien und interne Services
• Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Verbrauchsmaterialien, einschließlich Bestellung von Visitenkarten usw.
• Verwaltung der Parkplätze
• Handling und Kommunikation mit den einzelnen Dienstleistern, wie z.B. gemeinsame Abstimmung mit dem reinigungsunternehmen, mit der Hausverwaltung und dem Hausmeister

Ihr Profil:

• Schulung im professionellen Verhalten am Empfang und am Telefon
• Freundliche und serviceorientierte Telefonstimme
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. im Hotelbereich
• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Manuel Ali
+49 6196 78070-23

Gisela Kusanika
+49 6196 78070-22