• Examines and validates transportation vouchers, Government Bills of Lading (GBL), and supporting documentation to ensure the legality, completeness, and accuracy of all billing charges. Identifies discrepancies, omissions, and duplications, correcting clerical errors and ensuring charges have not been previously paid.
• Researches tariffs, tenders, and accessorial charges to perform pre-audits. Calculates, adjusts, and deducts unauthorized charges or erroneous rates, and officially notifies carriers and other government agencies of these adjustments.
• Reviews carrier rebuttals to adjusted bills to verify claims, prepares official responses, and analyzes trends. Generates comprehensive reports on carrier overcharge trends, interest penalties, and overall cost savings using charts and database tools.
• Advises military and civilian personnel on travel entitlements, weight allowances, and shipment methods. Coordinates the most economical shipping rates and routes for household goods, and manages customs documentation for overseas moves.
• Prepares and processes applications for shipping and storing personal property and vehicles. Arranges transport for special items (e.g., mobile homes, boats), coordinates with approved Transportation Service Providers (TSPs), and manages storage records and government funds.
C-5a:
MINIMUM Hauptschulabschluss (E&T Level I) PLUS 2 years of clerical experience PLUS 2 years of job related experience.
Current employees who do not meet E&T Level I and who are not in the same or similar occupation must have 2 additional years of clerical experience.
Current employees who have served one year in the same or similar occupation are qualified for the next higher grade.
Definition – Clerical Experience & Job Related Experience:
Clerical Experience: Included clerical work in an office or store, working with computers, bookkeeping, making and recording inventories, telephone marketing, arranging for events or as a cashier, etc.
Job Related Experience: Experience in the same or similar line of work as the job for which considered. The experience must demonstrate that the applicant possesses the particular knowledge, skills and abilities required in the position. The predominant experience must have been gained at a comparable level of difficulty to the position to be filled.
• German driver's license class B desired
• Office Automation skills required
• English Language Proficiency Level B1 required
• German Language Proficiency Level B2 required
• Heavy Lifting up to 25 lbs
• Situational Telework possible
BÜROANG. (TRANSPORTWESEN) • Kaiserslautern, DE
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