HR Administrator*in / Personalbetreuer*in (w/m/d)

• Job ID: 518939
• Posted since: 20-Aug-2026
• Organization: Siemens Healthineers
• Field of work: Human Resources
• Company: Siemens Healthineers AG
• Experience level: Mid-level Professional
• Job type: Full-time
• Work mode: Office/Site only
• Employment type: Permanent
• Location(s): Erlangen - - Germany

Willst Du die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Dich?

Dann werde Teil unseres globalen Teams als HR Administrator*in / Personalbetreuer*in (w/m/d), um das Team People Services and Central Topics innerhalb der HR Deutschland Organisation zu unterstützen.

Wähle den besten Ort für Deine Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als HR Administrator*in bist Du Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende eines definierten Betreuungsbereiches.
• Du setzt standardisierte Personaldienstleistungen um, begleitest Individuallösungen und verantwortest die administrative Abwicklung.
• Hierbei arbeitest Du eng mit den Local HR Business Partnern zusammen.
• Du beauftragst bzw. stellst die Weiterverarbeitung von Personalvorgängen sicher und bildest hierbei die Schnittstelle zu unserem konzerninternen Partner sowohl für eingehende als auch ausgehende Vorgänge.
• Daneben übernimmst Du die relevante Eingabe von Daten im IT-Verfahren.
• Du erstellst individuelle Schreiben, Reports und stellst die Terminüberwachung sicher.
• Dein Wissen und Deine Erfahrung bringst Du in funktionsübergreifenden Projekten ein und bearbeitest Sonderthemen im Bereich People Services and Central Topics.

Deine Qualifikationen und Erfahrung:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du verfügst über darauf aufbauender mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Du besitzt gute IT-Kenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office Anwendungen und bist aufgeschlossen für zukünftige Digitalisierungsmöglichkeiten im Bereich HR.
• Du kannst Dich leicht in (neue) IT-Tools einarbeiten und Dich schnell auf sich ändernde Bedürfnisse einstellen.
• Idealerweise kennst Du die HR-Prozesse und Strukturen bei Siemens Healthineers.

Dein Profil und Deine Fähigkeiten:

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest strukturiert und kannst die anfallenden Aufgaben priorisieren.
• Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit helfen Dir bei Erledigung der Aufgaben.
• Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sind Dein Erfolgsfaktor in Deiner täglichen Arbeit.
• sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Unser globales Team:

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:

Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Dich ein, Dich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Besuche auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers

Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. #myabilityshs

Du möchtest mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Spreche uns an: recruitinggersupport.func@siemens-healthineers.com. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.

Wir nehmen den Schutz Deiner Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Dich, uns Deinen Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte lege ein Profil in unserer Talent Community an, um Deinen Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Du an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Dich zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicke hier, um ein Profil anzulegen.

An alle Personalvermittlungsagenturen:

Die Personalbeschaffung bei Siemens Healthineers wird intern verwaltet. Externe Unterstützung ist nur dann gestattet, wenn eine qualifizierte Agentur einen formellen Vertrag mit uns abgeschlossen hat. Unaufgeforderte Bewerbungen und Empfehlungen von Kandidatenprofilen ohne aktuelle Lieferantenvereinbarung begründen keine Zustimmung und sind somit nicht gebührenpflichtig. Wir löschen und vernichten nicht angeforderte Informationen und empfehlen, von derartigen Praktiken abzusehen. Wir danken Ihnen für die Einhaltung unserer Richtlinien.

Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.