Teamleiter (m/w/d) Payroll Software

Schon heute die Zukunft gestalten – mit Wolters Kluwer

Seit über 180 Jahren unterstützen wir Unternehmen weltweit dabei, Arbeitsprozesse einfacher, effizienter und zukunftssicher zu gestalten. Mit Niederlassungen in über 40 Ländern und Kunden in mehr als 180 Märkten sind wir ein globaler Partner für Fachwissen und Technologie.

Unsere Lösungen verbinden tiefgehendes Know-how mit innovativen Technologien – inklusive moderner KI-Funktionen – und helfen unseren Kunden, ihre größten Herausforderungen erfolgreich zu meistern. Mehr als 21.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit arbeiten gemeinsam daran, Wissen nutzbar zu machen und Arbeitsprozesse neu zu denken.

Wolters Kluwer Tax & Accounting (TAA)

Die Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH mit Hauptsitz in Ludwigsburg ist Teil der internationalen Wolters Kluwer Gruppe. Mit über 600 Mitarbeitenden an 10 Standorten in Deutschland entwickeln wir Softwarelösungen wie ADDISON, SBS-Software und AKTE, die Steuerberatungskanzleien und Unternehmen in ganz Europa unterstützen.

Allein in Europa vertrauen mehr als 46.000 Steuerberatungskanzleien sowie über 1,5 Millionen kleine und mittelständische Unternehmen auf unsere Lösungen.

Deine Mission

Du führst mit Leidenschaft und baust ein starkes Team aus Business Analystinnen und Business Analysten sowie Quality Assurance Analystinnen und Quality Assurance Analysten auf. Du entwickelst Menschen weiter, schaffst Orientierung und sorgst für eine Arbeitsweise, in der fachliche Exzellenz, Qualität und Verlässlichkeit zusammenkommen. Gleichzeitig arbeitest du aktiv als Lead Business Analyst am Produkt Online Lohn mit und stellst sicher, dass unsere Lösungen fachlich korrekt, verständlich spezifiziert und in hoher Qualität ausgeliefert werden. Du verbindest tiefes Wissen in der Lohnabrechnung mit Erfahrung aus der Softwareentwicklung und vermittelst souverän zwischen Fachlichkeit und Technik.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die disziplinarische Führung der Business Analystinnen und Business Analysten sowie der Quality Assurance Analystinnen und Quality Assurance Analysten, inklusive Zielvereinbarungen, Entwicklungsgesprächen, Coaching und langfristiger Personalentwicklung.

• Du stellst sicher, dass Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Kapazitäten im Team passend zu unseren Produktzielen eingesetzt werden, und unterstützt bei Recruiting sowie strukturierter Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

• Du arbeitest selbst aktiv als Lead Business Analyst im Produkt Online Lohn mit und übernimmst Verantwortung für Analyse, Konzeption und fachliche Ausarbeitung komplexer Anforderungen.

• Du verantwortest die Qualität der fachlichen Spezifikation: Du sorgst für klare Anforderungen, nachvollziehbare Akzeptanzkriterien, konsistente Fachkonzepte und eine saubere Dokumentation als Grundlage für die Umsetzung.

• Du stärkst die Qualitätssicherung gemeinsam mit deinem Team: Du etablierst eine hohe fachliche Testqualität, unterstützt bei der Definition von Testfällen und sorgst für eine verlässliche fachliche Abnahme der Ergebnisse.

• Du moderierst Workshops zur Anforderungsaufnahme und Lösungsfindung, strukturierst Entscheidungen und stellst sicher, dass die Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement, Benutzererfahrung und weiteren Stakeholdern effizient funktioniert.

• Du behältst gesetzliche Änderungen und Marktanforderungen in der Lohnabrechnung im Blick und sorgst dafür, dass sie korrekt, rechtzeitig und kundenorientiert in Online Lohn berücksichtigt werden.

• Du entwickelst Standards und Arbeitsweisen für Business Analyse und Qualitätssicherung weiter, sodass wir schneller liefern können, ohne an Qualität zu verlieren.

Damit begeisterst du uns

• Du bringst mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und kannst komplexe fachliche Sachverhalte verständlich strukturieren und vermitteln.

• Du hast mindestens drei Jahre Erfahrung in disziplinarischer Führung und nachweislich Freude daran, Menschen zu entwickeln, klare Erwartungen zu setzen und ein Team erfolgreich zu machen.

• Du kennst die Realität moderner Softwareentwicklung und hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsteams in einem agilen Umfeld.

• Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Requirements Engineering, im Stakeholder-Management sowie in Moderation und Konfliktlösung.

• Du arbeitest strukturiert, entscheidungsstark und qualitätsorientiert, ohne den Blick für pragmatische Lösungen zu verlieren.

• Erfahrung im Personalwesen ist ein Plus, insbesondere im Kontext von Personalprozessen, Personalverwaltung oder angrenzenden Themen.

• Sprachlich überzeugst du mit verhandlungssicherem Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie mit sehr gutem Englisch in Wort und Schrift.

Damit begeistern wir dich

• Sichere Zukunft: Du bekommst eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Unternehmen sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit persönlicher Beratung.

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an dedizierten Tagen mobil zu arbeiten– so passt der Job zu Deinem Leben.

• Arbeiten im Ausland: Du kannst bis zu 20 Tage innerhalb von zwölf Monaten flexibel im Ausland arbeiten.

• Karriereentwicklung: Wir unterstützen Dich mit strukturiertem Onboarding, Learning on the Job, internationalen Karriereoptionen und internen sowie externen Weiterbildungen.

• Gesundheit & Soziales Engagement: Unser Corporate Benefits Programm bietet Dir alles von JobRad über Lebens- und Rentenberatung. Zusätzlich bekommst Du einen zusätzlichen freien Tag, den Volunteer Day, um soziale Projekte zu unterstützen. Mit unserem Programm „Wolters Kluwer hilft“ unterstützen wir als Unternehmen ebenfalls soziale Projekte.

• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit leistungsstarker IT-Ausstattung, an modernen Arbeitsplätzen mit einem shared desk System, kostenlosen Getränken und in gut angebundenen Bürogebäuden.

• Teamspirit: Bei unseren Mitarbeiterevents und über unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm erlebst Du echten Zusammenhalt. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und Raum für Deine Ideen sind bei uns selbstverständlich.

Wir wachsen - wachse mit uns

Hier kannst du deine Ideen verwirklichen, dich weiterentwickeln und wachsen. Wir haben viel zu bieten. Komm zu uns und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft.

Bewirb dich jetzt ganz einfach mit einem Klick auf den Button oben.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Ansprechpartnerin

Michele Kenmogne

Senior Recruiter – IT Talent Acquisition

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we’re getting to know you—not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process.