Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d)

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Mitarbeiter Technische Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d)

Job-ID: 14165 Jetzt bewerben

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Technische Immobilienverwaltung (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung.

Sie haben ein gutes technisches Verständnis, organisieren gerne, behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen den Überblick und wissen, wie man Handwerker und Dienstleister zuverlässig steuert? Dann erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung – schwerpunktmäßig aus dem Backoffice und ohne regelmäßige Außentermine.

Als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerksunternehmen, Dienstleistern und der internen Immobilienverwaltung sorgen Sie dafür, dass technische Anliegen schnell aufgenommen, Maßnahmen koordiniert und offene Vorgänge konsequent bis zum Abschluss verfolgt werden.

Interesse? Dann gehen Sie unten zu Kontakt und schicken Ihre Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".

Jahresgehalt

45000 € - 48000 €

Arbeitszeit pro Woche

40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Vollzeitposition mit langfristiger Perspektive
• Ein Jahresbruttogehalt von um 46.000 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
• Tätigkeit schwerpunktmäßig im Backoffice
• Keine regelmäßigen Außentermine
• Kurze Abstimmungswege und ein praxisorientiertes Arbeitsumfeld
• Eigenständige Betreuung und Koordination technischer Vorgänge
• Eine Position, in der Organisationstalent, technisches Verständnis und lösungsorientiertes Arbeiten gleichermaßen gefragt sind

Ihre Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Bearbeitung von technischen Schadens- und Störungsmeldungen
• Prüfung und Priorisierung eingehender technischer Anliegen
• Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern
• Organisation und Überwachung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Auftragsvergaben
• Konsequente Überwachung offener Handwerker- und Dienstleistungsaufträge
• Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Prüfung und Zuordnung technischer Rechnungen
• Pflege von Objekt-, Auftrags- und Vorgangsdaten
• Dokumentation von Schäden, Maßnahmen und aktuellen Bearbeitungsständen
• Überwachung wiederkehrender Wartungs- und Prüftermine
• Unterstützung bei Versicherungs- und Schadensfällen
• Pflege und Zusammenstellung technischer Objektunterlagen
• Überwachung von Kosten im Rahmen bestehender Budgets und Freigaben
• Frühzeitige Eskalation bei Verzögerungen, Kostenabweichungen oder besonderen technischen Problemen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, technischen Objektverwaltung, im Handwerk oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gutes technisches Verständnis rund um Gebäude, Reparaturen, Wartung und Instandhaltung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Vorgänge eigenständig zu koordinieren und konsequent nachzuverfolgen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern
• Führerschein Klasse B zwingend erforderlich

Kontakt

• via E-Mail: bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus 030 / 233 285 153 bewerbung@avart-personal AVART Personal GmbH .avart-personal AGB IMPRESSUM DATENSCHUTZ