Immobilien- und Grundstücksverwaltung mit Gestaltungsspielraum (m/w/d)

Immobilien verwalten. Zukunft mitgestalten.

Beim Blinden- und Sehbehindertenverein Schleswig-Holstein e. V. (BSVSH) verbinden wir professionelles Immobilienmanagement mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Mit knapp 700 Mitgliedern und rund 100 Mitarbeitenden setzen wir uns für ein selbstbestimmtes und inklusives Leben blinder und sehbehinderter Menschen ein. Unsere Immobilien schaffen dabei eine wichtige wirtschaftliche Grundlage für unsere Arbeit – und genau hier kommen Sie ins Spiel: Sie übernehmen Verantwortung, gestalten Prozesse mit und bringen Ihre Ideen ein. Ob laufende Verwaltung, Digitalisierung oder unser inklusives Bauprojekt in Lübeck – bei uns können Sie sichtbar etwas bewegen. Freuen Sie sich auf viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitsbedingungen und eine Aufgabe, bei der Ihre Erfahrung wirklich zählt.

Ihr Verantwortungsbereich

Unser Immobilienbestand mit rund 50 Wohneinheiten, einer Eigentumswohnung sowie verpachteten Grünlandflächen trägt maßgeblich zur wirtschaftlichen Basis unserer Vereinsarbeit bei.

• Sie übernehmen die eigenständige Vermietung unserer Wohneinheiten – von der Kommunikation mit Interessierten über die Erstellung der Mietverträge und Wohnungsübergaben bis zur Begleitung von Kündigungen und Kautionsabrechnungen.

• Sie verantworten die kaufmännische Immobilienverwaltung und erstellen insbesondere die jährlichen Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen.

• Sie behalten Mietzahlungen und offene Forderungen im Blick und wirken aktiv beim Budget- und Kostencontrolling mit.

• Sie koordinieren Instandhaltungs-, Handwerks- und Wartungsleistungen, holen Angebote ein, vergeben Aufträge und steuern externe Dienstleister zuverlässig.

• Sie leiten unseren Haustechnik-Minijobber fachlich an und sorgen gemeinsam dafür, dass notwendige Maßnahmen rechtzeitig umgesetzt werden.

• Sie betreuen die WEG-Schnittstelle unserer Eigentumswohnung, nehmen an Eigentümerversammlungen teil und verwalten zusätzlich unsere Pachtverträge für Grünlandflächen.

• Sie bringen Ihre Erfahrung in unser inklusives Bauprojekt in Lübeck ein und begleiten dessen Entwicklung in den kommenden zwei bis drei Jahren aktiv.

• Sie treiben die Digitalisierung des Immobilienmanagements voran und begleiten perspektivisch die Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware.

• Sie arbeiten eng mit unserem interdisziplinären Team und der Geschäftsführung zusammen. Unser Team besteht aus 9 Mitarbeitenden inklusive Ihnen sowie der Geschäftsführung. Für den persönlichen Austausch kommen wir jeden Dienstag um 09:15 Uhr zu unserem gemeinsamen Team-Meeting in Präsenz zusammen.

Darauf können Sie sich bei uns freuen

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert

• Viel Gestaltungsspielraum und die eigenverantwortliche Betreuung eines kompletten Immobilienbereichs

• Eine faire Vergütung von 38.000 bis 42.000 Euro Jahresbrutto bei 32–35 Wochenstunden, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit individuellen Verhandlungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten, die sich grundsätzlich an unseren Kernzeiten von 09:00 bis 15:00 Uhr orientieren

• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• 30 Tage Urlaub pro Jahr

• Eine umfassende Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungen

• Die Möglichkeit, über die klassische Immobilienverwaltung hinaus wertvolle Erfahrung in Projektentwicklung und Digitalisierung zu sammeln

• Aktive Mitwirkung an einem mehrjährigen inklusiven Bauprojekt in Lübeck

• Die Chance, zukünftige digitale Verwaltungsprozesse und die Einführung einer modernen Hausverwaltungssoftware mitzugestalten

• Ein kleines, engagiertes und interdisziplinäres Team mit kurzen Abstimmungswegen

• Volle Rückendeckung für Familien – denn wir wissen, dass Vereinbarkeit im Alltag zählt

• Ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem individuelle Unterstützungsbedarfe offen angesprochen werden können

• Eine langfristig angelegte Position in einem etablierten gemeinnützigen Verein

Das bringen Sie fachlich und persönlich mit

• Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte praktische Erfahrung in der Wohnimmobilienverwaltung

• Sicherheit in der eigenständigen Vermietung, Mietvertragsverwaltung sowie Betriebs- und Nebenkostenabrechnung

• Erfahrung im Miet- und Forderungsmanagement

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere im BGB

• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

Damit passen Sie zu uns:

Sie bringen kaufmännisches Know-how und Organisationsstärke gepaart mit Herz mit – genau die Mischung, die wir für die eigenständige Führung unseres Immobilienbereichs suchen:

• Analyse- sowie Entscheidungsfähigkeit: Sie strukturieren bauliche, rechtliche, wirtschaftliche und technische Informationen, erkennen Zusammenhänge und treffen fundierte Entscheidungen - auch bei unvollständiger Informationslage.

• Rationalität: Sie treffen wirtschaftlich und rechtlich belastbare Entscheidungen auf Basis objektiver Informationen – auch im Spannungsfeld zwischen Investitionsbedarf, Gemeinnützigkeit und begrenzten Ressourcen.

• Planung & Verantwortungsbewusstsein: Sie priorisieren unterschiedliche Anliegen und Aufgaben zuverlässig, behalten Fristen und Verpflichtungen im Blick und stellen sicher, dass auch bei parallel laufenden Vorgängen nichts Wesentliches verloren geht.

• Selbständiges Denken: Sie erkennen Handlungsbedarf und Risiken frühzeitig, strukturieren Ihre Aufgaben eigenständig und entwickeln tragfähige Lösungen, ohne auf detaillierte Vorgaben zu warten.

• Konfliktlösungskompetenz: Sie behandeln Themenfelder wie Mietrückstände, Beschwerden, Kündigungen, Nebenkosten, Reparaturen, Erwartungen von Mietern und wirtschaftliche Interessen des Vereins souverän und kommunizieren gleichzeitig sensibel mit unseren Mieter*innen – darunter auch einige ältere sowie blinde und sehbehinderte Menschen.