Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x)

Unternehmensbeschreibung

Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branchen Consumer Products, Tech, Healthcare, Automotive and Publisher.

Du arbeitest in einem Umfeld, das auf Zusammenarbeit, Respekt, Engagement und Neugier basiert, in dem du wächst, deine Ideen einbringst und einen Unterschied machen kannst. Sei Teil des Teams, das Logistik-Exzellenz liefert und globale Lieferketten gestaltet. Denn Arbeiten bei Arvato heißt: Together, we’re on it.

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einem dynamischen Logistikumfeld Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und gemeinsam mit deinem Team wachsen? Als Sachbearbeiter Betriebsbüro (m/w/x) an unserem Standort in Dreieich bietet sich dir die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, kontinuierlich Verbesserungen voranzutreiben und verlässlich Ergebnisse zu liefern. Dabei stehen Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation im Mittelpunkt unseres Handelns. Are you on it?

• Rechnungs- und Bestellabwicklung: Bestellungen (z.B. von Verpackungs- und Bedarfsmaterialien) und Rechnungen werden von dir sorgfältig bearbeitet und nachgehalten
• Management des Master Vendors: Die administrative Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungskräften gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei arbeitest du eng mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleister:innen zusammen
• Koordination weiterer externer Partner:innen: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für standortrelevante Dienstleistungsunternehmen (z. B. Entsorgungsfirmen, dem Sicherheitsdienst oder Wartungsdienstleister), koordinierst deren Einsätze und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf
• Büro- und Standortorganisation: Zu deinen Aufgaben gehören klassische administrative Tätigkeiten, das Anlegen von Ausweisen sowie die Organisation und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
• Koordination und Serviceunterstützung: Meetings, Termine, Bewirtungen und verschiedene organisatorische Buchungen werden von dir zuverlässig vorbereitet und koordiniert, um den Arbeitsalltag optimal zu unterstützen

Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/x), oder bringst als Quereinsteiger (m/w/x) mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• System- und IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, sind für dich selbstverständlich
• Administrative Erfahrung: Du konntest bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Büroorganisation oder in einer Assistenzfunktion sammeln
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Du überzeugst durch Teamgeist, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

• ArvatoCare – Betriebliche Krankenkasse: Wir bieten dir eine kostenfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem großzügigen Gesundheitsbudget – ganz ohne Gesundheitsprüfung.
• Gemeinsames Wachstum & Entwicklung: Wir investieren in deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung – zum Beispiel durch Trainings im Bereich Projektmanagement und Data Analytics, interne Lernformate sowie Mentoring durch erfahrene Kolleg:innen.
• Digitales & innovatives Umfeld: Dich erwarten digitalisierte und weitgehend automatisierte Prozesse sowie moderne Tools; du arbeitest in einem Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und der Status quo regelmäßig hinterfragt wird.
• Teamkultur & Duz-Mentalität: Wir leben eine offene Duz-Kultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit; gegenseitiges Feedback, Wertschätzung und ein „Wir statt ich“-Mindset gehören für uns dazu.
• Corporate Benefits: Du profitierst von attraktiven Mitarbeitervorteilen wie Corporate Benefits, Fahrradleasing und Zuschüssen (z. B. zum Deutschlandticket)

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.

Informationspflichten im Zusammenhang mit der Erhebung deiner personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die in der Stellenausschreibung angegebene Firma. Die Firma verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG.

Die Speicherdauer deiner Daten richtet sich an den Fristen des jeweiligen Landes aus beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Diese findest du hier.

Den Datenschutzbeauftragten der Firma kannst du unter der o.g. Postanschrift erreichen.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

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