Rezeptionist (m/w/d)

Der erste Eindruck.

Bleibt oft der wichtigste.

Werde das erste Lächeln unseres Unternehmens.

Wer unser Unternehmen betritt oder zum Telefon greift, begegnet zuerst Dir.

Mit deiner freundlichen Art, Deinem Organisationstalent und Deinem Gespür für Menschen sorgst du dafür, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Kollegen von Anfang an willkommen fühlen.

Als Familienunternehmen stehen für uns nicht nur hochwertige Fenster und Haustüren im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten.

Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Herz, Engagement und Freude den Empfang unseres Unternehmens bereichert.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Kunden und Besucher
• Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Bearbeitung und Weiterleitung der eingehenden E-Mails
• Erfassen von eingehenden Anfragen
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben
• Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
• Pflege von Stammdaten und allgemeinen Bürotätigkeiten
• Allgemeine Korrespondenz

Was Du mitbringen solltest

• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse, Luxemburgisch von Vorteil
• Teamgeist und Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich bei uns

• ein modernes Familienunternehmen in zweiter Generation
• ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinander arbeitet
• Beschäftigung am attraktiven Standort Luxemburg
• viele attraktive Sozialleistungen und geldwerte Vorteile
• intensive Einarbeitung und Betreuung
• abwechslungsreiche Aufgaben
• flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege

Werde Teil unseres Teams!

Bewirb dich jetzt über Moovijob.com!

First impressions.

They’re often the most important.

Be the first smile our company offers.

Anyone who walks through our doors or picks up the phone will meet you first.

With your friendly manner, organisational skills and people skills, you’ll ensure that customers, business partners and colleagues feel welcome right from the start.

As a family-run business, our focus is not only on high-quality windows and front doors, but above all on the people we work with every day.

That’s why we’re looking for someone who will enrich our company’s reception with warmth, dedication and enthusiasm.

Your responsibilities

• Welcoming our customers and visitors in a friendly manner
• Operating the switchboard and transferring calls
• Handling incoming and outgoing post
• Processing and forwarding incoming emails
• Recording incoming enquiries
• Organising and coordinating administrative tasks
• Supporting various departments in their day-to-day operations
• Maintaining master data and carrying out general office tasks
• General correspondence

What you should bring to the role

• A friendly and professional manner
• A passion for working with people
• Good organisational skills and the ability to work independently
• Proficiency in MS Office
• Very good knowledge of German, English and French; knowledge of Luxembourgish would be an advantage
• Team spirit and reliability

What you can expect from us

• a modern, second-generation family business
• a team that works together rather than just alongside one another
• employment in the attractive location of Luxembourg
• a wide range of attractive social benefits and non-cash benefits
• thorough induction and support
• varied responsibilities
• flat hierarchies and swift lines of communication

Join our team!

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La première impression.

C'est souvent la plus importante.

Deviens le premier sourire de notre entreprise.

Quiconque entre dans nos locaux ou décroche le téléphone te rencontre en premier.

Grâce à ton attitude aimable, ton sens de l'organisation et ton intuition pour les relations humaines, tu veilles à ce que les clients, les partenaires commerciaux et les collègues se sentent les bienvenus dès le premier instant.

En tant qu’entreprise familiale, nous ne nous concentrons pas uniquement sur des fenêtres et des portes d’entrée de haute qualité, mais surtout sur les personnes avec lesquelles nous travaillons au quotidien.

C’est pourquoi nous recherchons une personnalité qui, avec cœur, engagement et enthousiasme, enrichira l’accueil de notre entreprise.

Tes missions

• Accueil chaleureux de nos clients et visiteurs
• Gestion du standard téléphonique et transfert des appels
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Traitement et transfert des e-mails entrants
• Saisie des demandes reçues
• Organisation et coordination des tâches administratives
• Assistance aux différents services dans leurs activités quotidiennes
• Gestion des données de base et tâches administratives générales
• Correspondance générale

Ce que tu dois apporter :

• Une présentation soignée et un attitude aimable
• Le goût du contact humain
• Un sens de l'organisation et une capacité à travailler de manière autonome
• Une bonne maîtrise de MS Office
• De très bonnes connaissances en allemand, en anglais et en français ; la maîtrise du luxembourgeois est un atout
• Esprit d'équipe et fiabilité

Ce que nous proposons

• une entreprise familiale moderne dirigée par la deuxième génération
• une équipe qui travaille ensemble plutôt que côte à côte
• un emploi dans le cadre attrayant du Luxembourg
• de nombreux avantages sociaux et avantages en nature intéressants
• une formation initiale approfondie et un accompagnement
• des missions variées
• des hiérarchies horizontales et des voies de communication rapides

Rejoins notre équipe !

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Den éischten Androck.

Bleift oft dee Wichtegsten.

Gëff dat éischt Laache vun eisem Betrib.

Wien an eis Expo era kënnt oder zum Telefon gräift, begéint als éischt Dir.

Mat denger frëndlecher Aart, dengem Organisatiounstalent an dengem Gespier fir Mënsche suergs du dofir, datt sech Clienten, Geschäftspartner a Kolleege vun Ufank u wëllkomme fillen.

Als Familljebetrib sti fir eis net nëmmen héichwäerteg Fënsteren an Hausdieren am Mëttelpunkt, mee virun allem d'Mënschen, mat deene mir deeglech zesumme schaffen.

Dowéinst siche mir eng Perséinlechkeet, déi mat Häerz, Engagement a Freed d'Receptioun vun eisem Betrib bereechert.

Deng Aufgaben:

• frëndlechen Empfang vun eise Clienten a Visiteuren
• Telefonszentral a Vermëttlung vu Gespréicher
• Beaarbechtung vum Post-Agang an -Ausgang
• Beaarbechtung a Weiderleedung vun den agaangene E-Mailen
• Erfaasse vun agaangenen Ufroen
• Organisatioun a Koordinatioun administrativen Aufgaben
• Ënnerstëtzung vu verschiddenen Abteilungen am Dagesgeschäft
• Fleeg vu Stammdaten an allgemeng Büro-Tätegkeeten
• Allgemeng Korrespondenz

Wat du matbrénge sollts:

• frëndlecht a gefleegten Optrieden
• Freed um Ëmgang mat Mënschen
• Organisatiounstalent a selbststänneg Aarbechtsweis
• Sécheren Ëmgang mat MS Office
• Ganz gutt Däitsch-, Englesch- a Franséisch-Kenntnisser, Lëtzebuergesch vu Virdeel
• Teamgeescht an Zouverlässegkeet

Dat erwaart dech bei eis:

• ee moderne Familljebetrib an zweeter Generatioun
• een Team, wat zesummeschafft aplaz niewentenee schafft
• Beschäftegung um attraktive Standuert Lëtzebuerg
• vill attraktiv Sozialleeschtungen a geldwäert Virdeeler
• intensiivt Aschaffen a Betreiung
• ofwiesslungsräich Aufgaben
• flaach Hierarchien a schnell Kommunikatiounsweeër

Gëff Deel vun eisem Team! Bewerb dech elo iwwer Moovijob.com!