Mitarbeiter:in Operations & Finance (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Diese Rolle verbindet Finance und Operations. Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Verantwortung übernimmt, Abläufe hinterfragt und aktiv dazu beiträgt, unsere Prozesse jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Aufgabenbereich

Operations

• Du koordinierst organisatorische Themen im operativen Tagesgeschäft.
• Du behältst Lagerbestände im Blick und unterstützt die Organisation des Hardware-Versands.
• Du erstellst Partnerabrechnungen und unterstützt interne Prozesse.
• Du pflegst Datenbanken und Auswertungen.
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen und Partner:innen.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe.
• Du hilfst dabei, Prozesse weiter zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Finance

• Du unterstütz bei der Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Abstimmung offener Posten.
• Du arbeitest aktiv im Mahnwesen und sorgst für die konsequente Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du bearbeitest Vertragsübernahmen, Kündigungen und kaufmännische Vorgänge rund um unsere Kundenverträge.
• Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen mit digitalen Tools.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt pragmatische Lösungen um.
• Du betreust Vertragsübernahmen, Kündigungen sowie weitere kaufmännische und organisatorische Prozesse im Tagesgeschäft.
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen, pflegst Stammdaten und sorgst für reibungslose Abläufe sowie eine hohe Datenqualität.

Ihr Profil

Bei Telekonnekt suchen wir keine Menschen, die einfach nur Aufgaben abarbeiten.
Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Dinge besser machen wollen.

• Du erkennst Probleme und arbeitest an nachhaltigen Lösungen statt an kurzfristigen Workarounds.
• Du hinterfragst bestehende Abläufe und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig.
• Du hast einen hohen Anspruch an Genauigkeit und Qualität.
• Du zeigst Initiative und bringst Themen selbstständig voran.
• Du packst gerne an und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und ziehst gemeinsam mit anderen an einem Strang.

Wichtiger als perfekte Lebensläufe sind für uns Eigenverantwortung, Genauigkeit, Initiative und echte Teamfähigkeit.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder bereits erste praktische Erfahrungen in Finance, Buchhaltung, Administration oder Operations gesammelt.
• Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen, wenn du Lernbereitschaft, Organisationstalent und Eigeninitiative mitbringst.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch am Telefon.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und digitalen Tools.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude an Zahlen, Organisation und administrativen Abläufen.
• Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bringst Themen eigenständig voran.
• Du denkst lösungsorientiert, erkennst Verbesserungspotenziale und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.
• Du bist ein Teamplayer und arbeitest gerne mit Kolleg:innen, Kund:innen und Partner:innen zusammen.

Ob Ausbildung, Studium oder Quereinstieg: Für uns sind Eigenverantwortung, Genauigkeit, Initiative und echte Teamfähigkeit wichtiger als der perfekte Lebenslauf. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Warum wir?

Viele Unternehmen sprechen über Digitalisierung. Wir leben sie.
In den letzten Jahren haben wir zahlreiche Prozesse automatisiert und digitalisiert. Dadurch können wir mit einem vergleichsweise kleinen Team sehr effizient arbeiten und weiter wachsen.
Jetzt suchen wir Menschen, die diesen Weg mitgestalten wollen.
Menschen, die nicht einfach nur bestehende Abläufe verwalten, sondern sie verbessern möchten. Die Freude daran haben, Probleme zu lösen, Potenziale zu erkennen und Veränderungen umzusetzen.
Bei uns bekommst du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung eines wachsenden Unternehmens im Gesundheitsmarkt zu nehmen.

Das bieten wir dir

Wir glauben, dass gute Arbeit Freiraum, Eigenverantwortung und ein starkes Team braucht. Deshalb schaffen wir die Rahmenbedingungen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellpass-Mitgliedschaft
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Kostenlose Mittagessen an den Bürotagen sowie Getränke und Snacks
• Regelmäßige Team- und Firmenevents
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit Management und Fachbereichen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen schnell umzusetzen und sichtbar etwas zu bewegen

Bei uns übernimmst du Verantwortung vom ersten Tag an, arbeitest mit modernen Tools und hast die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten statt nur auszuführen. Dabei profitierst du von einem kollegialen Umfeld, kurzen Abstimmungswegen und einem Unternehmen, das kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin

Über uns

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Die Telekonnekt GmbH ist einer der führenden Anbieter für digitale Gesundheitslösungen und zertifizierter Partner der Telematikinfrastruktur (TI) in Deutschland. Als Tochterunternehmen der RISE GmbH unterstützen wir Arztpraxen, Apotheken und weitere Leistungserbringer bei der sicheren digitalen Vernetzung.

Wir wachsen kontinuierlich und haben in den vergangenen Jahren viele Prozesse automatisiert, digitalisiert und skaliert. Heute betreuen wir mit einem schlanken Team über zehntausend Kunden im Gesundheitswesen.

Doch wir sind noch lange nicht am Ziel.