Sachbearbeiter/in (m/w/d) Abrechnung & Forderungsmanagement

Deine Vorteile

• Erhalte eine attraktive Vergütung zwischen 3.854 € und 4.270 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Profitiere von einem unbefristeten Vertrag für mehr Sicherheit.
• Du kannst dich auf 30 Urlaubstage pro Jahr freuen.
• Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 50 % Homeoffice und gestalte so deine Arbeitszeit passend zu deinem Privatleben.
• Mit dem (E-)Bike-Leasing bist du flexibel, nachhaltig und entspannt unterwegs.
• Der Elterneigenanteil für die Kita wird bis zur maximalen Höhe des von der Stadt Hamburg festgelegten Elternbeitrags übernommen.
• Ein HVV-Zuschuss sorgt dafür, dass du bequem und kostengünstig zur Arbeit kommst.
• Mit einer betrieblichen Altersvorsorge kannst du sorgenfrei in die Zukunft blicken.
• Mit einem Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass bleibst du flexibel und tust gleichzeitig etwas für deine Fitness und dein Wohlbefinden.
• Freu dich auf ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Bildungs- und Kita-Bereich und einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Altona.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement mit.
• Ein sicherer Umgang mit Excel sowie Erfahrung mit ERP-, Abrechnungs- oder Buchhaltungssystemen gehören zu deinem Profil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), da du regelmäßig schriftlich mit Familien und Behörden korrespondierst und kommunizierst.
• Dein analytisches Denkvermögen und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir dabei, Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen, Ursachen systematisch nachzuverfolgen und Ergebnisse klar und verständlich zu kommunizieren.
• Sorgfalt, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung zeichnen dich aus und sorgen dafür, dass du auch bei komplexen Abrechnungsprozessen den Überblick behältst.
• Ein Plus, kein Muss: Idealerweise kennst du dich mit dem Hamburger Kita-Gutschein-System aus und hast Erfahrung in der Abrechnung gegenüber den zuständigen Behörden.
• Idealerweise hast du bereits mit Ki.ON und DATEV gearbeitet.

Deine Aufgaben

• Die monatliche Abrechnung der Betreuungsleistungen führst du eigenständig, korrekt, vollständig und fristgerecht durch und stellst damit eine zuverlässige Abwicklung sicher.
• Offene Forderungen, Zahlungsrückstände und Differenzen bearbeitest du sorgfältig und klärst diese zeitnah mit Familien, Behörden und internen Fachbereichen.
• Abweichungen analysierst du systematisch, identifizierst deren Ursachen und leitest passende Maßnahmen zur Klärung ein.
• Für eine korrekte Zuordnung von Forderungen und Zahlungseingängen sorgst du durch die sorgfältige Verbuchung und Abstimmung der relevanten Vorgänge.
• Die offenen Posten behältst du zuverlässig im Blick, führst notwendige Abstimmungen durch und kümmerst dich um die Klärung von Zahlungsdifferenzen.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst du unterstützend mit und erstellst aussagekräftige Auswertungen für das interne Reporting.
• Abrechnungsrelevante Datenbestände pflegst du zuverlässig in unseren unterstützenden IT-Systemen und trägst damit zu einer hohen Datenqualität und reibungslosen Prozessen bei.
• Wiederkehrende Klärungsfälle analysierst du mit einem Blick für Zusammenhänge, erkennst Muster und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen praktikable und nachhaltige Lösungen.
• Durch eine strukturierte Dokumentation von Prozessen und Abläufen stellst du sicher, dass Wissen nachhaltig gesichert und für alle relevanten Beteiligten zugänglich bleibt.

Über den Arbeitgeber

Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.

Aktuell freut sich die Kita Käpt’n Kaninchen auf die Verstärkung durch eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Abrechnung und Forderungsmanagement für das Service Office in Hamburg in Vollzeit.

Kita Käptn Kaninchen Service-Office 22761