Sachbearbeiter/in (m/w/d) Fördermittelmanagement

Deine Vorteile

• Erhalte eine attraktive Vergütung zwischen 3.600 € und 4.400 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Profitiere von einem unbefristeten Vertrag für mehr Sicherheit.
• Durch die flexible Arbeitsgestaltung in Wuppertal kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit im Homeoffice verbringen und deinen Arbeitsalltag individuell gestalten.
• Du kannst dich auf 30 Urlaubstage + 1 freien Tag an Heiligabend freuen.
• Mit einer betrieblichen Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil kannst du sorgenfrei in die Zukunft blicken.
• Halte dich fit mit dem Partner URBAN SPORTS CLUB und nutze die Möglichkeit in über 7.000 Fitnessanlagen in ganz Europa zu trainieren und/oder nutze das (E-)Bike-Leasing-Angebot.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt/in, oder ein entsprechendes Studium.
• Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Fördermittel- oder Zuwendungswesen mit, beispielsweise bei einem Träger, einer Kommune, einem Verband oder einer Bewilligungsbehörde.
• Sichere Kenntnisse im Zuwendungsrecht und im Umgang mit Nebenbestimmungen, insbesondere ANBest-P und ANBest-Gk, zeichnen dich aus.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an strukturiert geführten Übersichten gehören zu deinen Stärken.
• Sorgfalt, Fristendisziplin und die nötige Hartnäckigkeit helfen dir dabei, auch bei mehrfachen Nachfragen fehlende Unterlagen zuverlässig einzufordern.
• Mit deinem freundlichen und verbindlichen Auftreten kommunizierst du souverän mit Behörden und Kolleg.
• Ein Plus, kein Muss: Idealerweise verfügst du über Kenntnisse im SGB VIII oder in einem der Landesgesetze wie KiBiz, HmbKibeG, KiTaG BW oder HKJGB.
• Darüber hinaus sind Erfahrungen im Kita- oder Sozialbereich sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht von Vorteil.

Deine Aufgaben

• Du erstellst Förderanträge und reichst diese fristgerecht ein.
• Die erforderlichen Unterlagen holst du aus den Fachabteilungen und Einrichtungen zusammen und sorgst für eine vollständige Antragstellung.
• Bis zur Bewilligung begleitest du die Förderverfahren und behältst dabei alle relevanten Fristen und nächsten Schritte im Blick.
• Du recherchierst und bewertest relevante staatliche und kommunale Förderprogramme für Kitas, darunter Programme des Bundes, der EU und privater Stiftungen.
• Anhand der tatsächlichen Bedarfe prüfst du die Förderfähigkeit und bringst konkrete Vorschläge für passende Fördermöglichkeiten ein.
• Gemeinsam mit den Fachabteilungen identifizierst du neue und wirtschaftlich attraktive Fördermöglichkeiten auf Bundes-, Landes-, Gemeinde- und Stadtebene und bewertest deren Potenzial.
• Du stellst gemeinsam mit den verantwortlichen Fachabteilungen sicher, dass Fördermittel zweckentsprechend und gemäß den jeweiligen Förderbedingungen eingesetzt werden.
• Das Fördermittelcontrolling verantwortest du und behältst den Soll-Ist-Abgleich von bewilligten, abgerufenen und verwendeten Mitteln zuverlässig im Blick.
• Du führst das gruppenweite Register aller Förderbescheide und dokumentierst darin sämtliche Fristen und Zweckbindungen.
• Fristen, Mittelabrufe sowie Dokumentations- und Berichtspflichten überwachst du sorgfältig und stellst deren fristgerechte Bearbeitung sicher.
• Du erstellst Verwendungsnachweise sowie Sachstands- und Ergebnisberichte und sorgst damit für eine transparente und nachvollziehbare Fördermittelverwaltung.
• Prüfungen der Zuwendungsgeber begleitest du kompetent und stellst die erforderlichen Unterlagen und Informationen bereit.
• Rechtliche und förderrelevante Änderungen beobachtest und bewertest du und übersetzt diese in konkrete To-dos für die relevanten Fachbereiche.
• Du baust Kontakte zu Fördermittelgebern, Behörden und weiteren Partnern auf und pflegst diese nachhaltig.
• Als feste Ansprechperson für Bewilligungsbehörden und Jugendämter begleitest du die Kommunikation verbindlich und kompetent.
• Kita-Leitungen und Regionalleitungen berätst du in allen Fragen rund um Fördermittel und unterstützt sie bei der erfolgreichen Umsetzung von Fördervorhaben.

Über den Arbeitgeber

Partou ist einer der führenden Träger von Kindertageseinrichtungen in Deutschland. Mit unseren Marken Kita|Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen begleiten wir Kinder auf ihrem Weg und schaffen gleichzeitig ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden.

Aktuell freut sich die Partou Deutschland GmbH auf die Verstärkung durch eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Fördermittelmanagement für das Service Office in Wuppertal in Vollzeit.

Partou Deutschland GmbH Viehhofstraße 125 42117