Executive Assistant (m/w/d)
engineering people GmbH • Ingelheim am Rhein, de
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung
Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit | Ingelheim am Rhein
- Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
- Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
- Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
- Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
- Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung
- Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
- Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Jetzt bewerben :
Leonie Mader
Life Science Ulm
+49 731 20790-116
Leonie.Mader@ep-group engineering people GmbH • Söflinger Straße 70 • 89077 Ulm • Impressum