Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Im Stadtgesundheitsamt arbeiten zurzeit 55 Personen für die Bürger*innen und städtischen Mitarbeitenden rund um gesundheitliche Themen. Die Abteilungen Ärztliche Dienstleistungen (Gutachten, Kinder- und Jugendmedizin, Zahnmedizin), Fachberatung psychosoziale Gesundheit, Hygiene und Infektionsschutz sowie die Verwaltung bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büro- und Geschäftszimmerorganisation sowie Unterstützung der Amtsleitung
• Abwicklung zentraler Verwaltungsaufgaben und Tätigkeiten für die Amtsleitung sowie Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost in digitaler Form sowie in Papierform
• Persönliche, telefonische und elektronische Entgegennahme von Anliegen sowie Auskunftserteilung
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Aktennotizen sowie Mitwirkung im Rahmen von Veranstaltungen
• Mitwirkung im Heilpraktikerwesen und Leichenwesen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers bzw. im Assistenz-/Sekretariatsumfeld sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
• Sicheres und freundliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
• Einstiegsgehalt ab 48.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stefanie Full-Bogar unter personal.gesundheitsamt@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2721.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2026 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 30.09.2028 befristet zu besetzende Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.