Assistenz Legal und Compliance (w/m/d)

Uns verbinden Hochleistungen – einzigartige Keramik & ein starkes Team

Gemeinsam stark – durch hohe Fachkompetenz überzeugen und Ziele mit Engagement sowie Ausdauer verfolgen. Wir gestalten mit Leidenschaft und Teamgeist gemeinsam Erfolge. CeramTec lässt uns bei anspruchsvollen Projekten viele Freiheiten und unterstützt bei der nächsten beruflichen Herausforderung.

Für unser Service Center Legal am Standort Plochingen suchen wir einen

Assistenz Legal und Compliance (w/m/d)

mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Sie übernehmen allgemeine Assistenz-, Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und digitalen Signaturprozessen
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern
• Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie termingerechte Nachverfolgung sicher
• Sie unterstützen bei Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen sowie bei aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten
• Sie wirken an der Optimierung und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal, Compliance, Corporate Governance oder einem internationalen Unternehmen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit digitalen Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen sind von Vorteil
• Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Partnerschaftliches Arbeiten im Team
• Fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheits­programme
• Betriebssport & Mitarbeiterevents
• Kantine
• Mobiles Arbeiten möglich
• 13. Monatseinkommen und Urlaubsgeld
• Gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• JobRad

Wir machen keine Unterschiede zwischen Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft oder Behinderung.