Talent.com
Dürr CTS GmbH
Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)Dürr CTS GmbH • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Dürr CTS GmbH • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland
Vor 14 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Was Sie erwartet

  • Unterstützung der Geschäftsführung und weiterer Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Reports und Protokollen
  • Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Unterstützung bei Projekten
  • Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • Pflege und Aktualisierung von Inhalten im Intranet (SharePoint)
  • Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben, z. B. im Fuhrparkmanagement
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Teamassistenz, Office Management oder Sekretariat
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Diskreter und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
  • Hohe digitale Affinität sowie Interesse am Einsatz moderner KI-Tools zur Effizienzsteigerung und Optimierung administrativer Prozesse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
  • Freude daran, Menschen zu unterstützen und Prozesse effizient zu gestalten

Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Jobalert für diese Suche erstellen

Junior Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) • Bietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, Deutschland

Ähnliche Stellen

Duales Studium BWL-Digital Commerce Management im Bereich Customer Relations 2027

Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KGBad Wimpfen bei Heilbronn, DE

Du willst Theorie und Praxis perfekt kombinieren? Im dualen Studium wechselst du alle drei Monate zwischen Vorlesungen an der.Dabei übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben, arbeitest an echten P... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vertriebsassistenz (m/w/d)

DISSindelfingen, Baden-Württemberg, DE

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen im B2B-Vertrieb mit strukturierter Kundenbetreuung.Entwicklung Richtung Account Manager.Unterstützung des Vertriebsteams.Koordination von Kundenprojekten.... Mehr anzeigen

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement 2027 (m/w/d)

Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KGBad Wimpfen bei Heilbronn, DE

In deiner Ausbildung erwarten dich spannende Aufgaben, echte Teamarbeit und jede Menge Praxis in unseren Fachbereichen.In der Berufsschule eignest du dir das nötige Fachwissen an – wir begleiten di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

DISBöblingen, Baden-Württemberg, DE

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Böblingen suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Management und das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.Ver... Mehr anzeigen

Vorstandsassistenz (m/w/d)

BRIGHT groupBöblingen, Baden-Württemberg, DE

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Böblingen.Die Fähigkeit viele Themen parallel koordinieren, Prioritäten setzen und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten zu können zeichnet dich aus.Du hältst al... Mehr anzeigen

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Sekretariat / Bürohilfe im Sekretariat der Schmerzambulanz

BG Klinik TübingenTübingen, de, DE

Studentische Hilfskraft (m/w/d) Sekretariat / Bürohilfe im Sekretariat der Schmerzambulanz Management und Verwaltung.Umfang: Praktikum / studentische Mitarbeit, Minijob.Die BG Klinik Tübingen ist s... Mehr anzeigen

Executive Assistant (m/w/d)

DISLeonberg, Baden-Württemberg, DE

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.Unbefristete Festanstellung mit lang... Mehr anzeigen

Teamassistenz / Office & Projektassistenz (m/w/d)

DISStuttgart-Vaihingen, Baden-Württemberg, DE

Für ein wachsendes Unternehmen im Raum Stuttgart-Vaihingen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützt.Weiterentwicklung in Office Manage... Mehr anzeigen

Disponent mit Personalverantwortung (d/m/w)

AutoheroKorntal-Münchingen, DE

Für unsere offene Position als.Starte im Customer Delivery Team und sei verantwortlich für das Tagesgeschäft sowie für die Sicherstellung der Qualität des Fuhrparks und der Auslieferung von Premium... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenzarzt Neurologie (m/w/d)

Klinikum StuttgartTübingen, DE

Assistenzarzt Neurologie (m/w/d).Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Mit unseren drei Häusern sind wir das größte Klinikum Baden-Württembergs.Mitarbeitende sorgen in Medizin,... Mehr anzeigen

Notrufzentrale (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen!

Eduvia Bildungsakademie GmbHTübingen, Baden-Württemberg, DE

Notrufzentrale (m/w/d) – Quereinsteiger willkommen! in Tübingen.Du möchtest einen Beruf mit Sinn ausüben und Menschen in wichtigen Momenten unterstützen? Du behältst auch in stressigen Situationen ... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Inside Sales (m/w/d)

DISLeinfelden-Echterdingen, Baden-Württemberg, DE

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im B2B-Umfeld, das mit modernen Vertriebsprozessen und einem klaren Fokus auf Kundenorientierung überzeugt.Entwicklung Richtung Account Managem... Mehr anzeigen

Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

DISTübingen, Baden-Württemberg, DE

Die DIS AG sucht für Kunden im Großraum Tübingen engagierte Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d), die administrative Prozesse zuverlässig steuern und ihre organisatorischen sowie kaufmänni... Mehr anzeigen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DISStuttgart-Vaihingen, Baden-Württemberg, DE

Unser Kunde ist ein wachstumsstarkes mittelständisches Unternehmen, das durch flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung geprägt ist.Hohe S... Mehr anzeigen

Junior HR Business Partner / Agile Coach (m/w/d) – Quereinstieg

mycareernow GmbHBietigheim‑Bissingen, DE

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI

mycareernow GmbHBöblingen, DE

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Executive Management Assistant (m/w/d)

BRIGHT groupBöblingen, DE

Die BRIGHT group feiert dieses Jahr ihr 10-jähriges Jubiläum.Original Stellenanzeige auf StepStone. Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant Management (m/w/d)

DISStuttgart-Möhringen, Baden-Württemberg, DE

Unser Kunde ist ein wachsendes Unternehmen mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene und kurzen Entscheidungswegen.Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit, die das Management im Tagesg... Mehr anzeigen

Teamleitung Kundenservice (m/w/d)

LOBA WAKOLDitzingen, DE

Sie denken konsequent aus Kundensicht, handeln lösungsorientiert und lieben es, Prozesse digital weiterzudenken?.Sie möchten ein Team führen, das den Anspruch hat, jeden Tag erstklassigen Service z... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Notarfachwirt/in oder Notarfachassistent/in (m/w/d)

Notare Schaal & RößleBietigheim-Bissingen, Baden-Württemberg, DE

Dein Fachwissen trägt das Notariat.Arbeite dort, wo man Dir dafür auch die Zeit und Wertschätzung zurückgibt.Wir sind ein modern aufgestelltes Notarbüro in Bietigheim-Bissingen.Unser Fokus liegt au... Mehr anzeigen