Mitarbeiter/in Buchhaltung & Controlling (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ihre Aufgaben Controlling & finanzielle Steuerung

• Erstellung und Weiterentwicklung monatlicher Finanz- und Bereichsauswertungen
• Soll-Ist-Vergleiche, Budgetüberwachung und Forecasts
• Mitwirkung an Budget- und Liquiditätsplanung
• Wirtschaftlichkeits- und Kostenanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung
• verständliche Aufbereitung finanzieller Entwicklungen für Geschäftsführung, Vorstand und interne Bereiche

Buchhaltung & Jahresabschluss

• eigenständige Betreuung wesentlicher Bereiche der laufenden Finanzbuchhaltung
• Kontenklärung und Kontenabstimmung
• Sicherstellung einer verlässlichen und prüfsicheren Finanzbuchhaltung
• eigenständige Koordination und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• zentrale Schnittstelle zum externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
• Zusammenstellung und Aufbereitung aller für Abschluss, Steuererklärungen und Prüfungen erforderlichen Unterlagen
• Nachverfolgung offener Punkte und Sicherstellung der notwendigen Fristen

Kommunikation & Zusammenarbeit

Sie verstehen Finanzarbeit nicht als isolierte Tätigkeit, sondern als Schnittstellenaufgabe innerhalb der Stiftung. Die Debitorenbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung werden von Kolleg*innen innerhalb der Verwaltung verantwortet. Eine enge und abgestimmte Zusammenarbeit ist daher wesentlicher Bestandteil der Aufgabe.

Dazu gehören weiterhin:

• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• regelmäßige Abstimmung mit den Verantwortlichen unserer unterschiedlichen Stiftungsbereiche
• verständliche Vermittlung von Zahlen, Budgets und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• professionelle Kommunikation mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und weiteren externen Partnern
• eigenständiges Einholen und Zusammenführen notwendiger Informationen aus den Fachbereichen

Das bringen Sie mit

• kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung, Weiterbildung als Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in, einschlägiges Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
• Erfahrung bei der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen nach HGB
• sehr gute DATEV-Kenntnisse
• Erfahrung im Controlling bzw. ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• sicherer Umgang mit Excel und M365
• sehr selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Zahlen verständlich zu kommunizieren
• Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Finanzdaten
• Erfahrungen im gemeinnützigen Umfeld sowie Interesse an digitalen und automatisierten Finanzprozessen sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum
• persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• einen naturnahen Arbeitsplatz auf unserem besonderen Stiftungsgelände bei Fulda
• freies Mittagessen aus unserer Bio-Küche
• monatlichen Einkaufsgutschein für unseren Loheland-Laden
• Vergütung in Anlehnung an unsere hauseigene Gehaltsordnung