Personalassistent (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung in Neu-Ulm, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Neu-Ulm

45.000 - 50.000 € p.a. Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten mit voller Gleitzeitregelung
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
• moderne Fahrradleasing-Angebote durch Lease-a-Bike
• vielfältige Corporate Benefits und exklusive Rabatte
• kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• betriebseigene Kantine mit fairem Mitarbeiterzuschuss
• individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die umfassende Vorbereitung, Teilnahme und strukturierte Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen in der vertrauensvollen Betriebsratsarbeit
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens, aller Einstellungen sowie der kontinuierlichen Pflege der Personalstammdaten
• weiterhin betreust du die vorbereitenden Tätigkeiten der monatlichen Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit den internen HR-Spezialisten
• die Ausstellung aller erforderlichen Bescheinigungen und die allgemeine Personaladministration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der zukunftsweisenden Einführung des neuen HR-Management-Systems Workday
• des Weiteren unterstützt du deine Kolleg:innen lösungsorientiert in den täglichen Prozessen der Systeme Softgarden, HR Works und SAP
• abschließend verantwortest du die kooperative und eigenverantwortliche Umsetzung vertraulicher Personalthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Consultants

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen HR-Systemen wie Workday, Softgarden, HR Works sowie SAP zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ausdauer und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse mit
• abschließend bist du belastbar und arbeitest stets lösungsorientiert, engagiert sowie vollkommen eigenständig im täglichen HR-Geschäft
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!

persona service AG & Co. KG • Frau Susanne Fopke • susanne.fopke@persona.de
Niederlassung: München
#LI-SG1

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Neuhauser Str. 45 • 80331 München • Telefon: 89 4132647 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de