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Office & People Management (m/w/d) – Teilzeitmenten GmbH • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE
Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

menten GmbH • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Benefits

  • 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr
  • Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags
  • Mobile Office gelegentlich und in Absprache
  • Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware
  • Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1
  • Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren
  • Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat
  • Corporate Benefits mit 800+ Partnern
  • Parkplatz oder Jobticket
  • Weiterbildungen & Konferenzen
  • Team-Events mit unserer Partneragentur

Deine Aufgaben

  • Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten
  • Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten
  • Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur
  • HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen
  • Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen
  • Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen
  • Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten
  • Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen
  • Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren

Dein Profil & Skillset

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten
  • Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden
  • Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum
  • Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools
  • Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence

Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.

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Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit • Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen, DE

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