Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen der dekorativen Sonnenschutzsysteme in Bremen, suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

in Bremen

45.000 - 50.000 € p.a. Benefits:

• eine umfangreiche sowie zielgerichtete Einarbeitung im Fachbereich
• attraktive betriebliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• ein dynamisches Umfeld mit sehr kurzen Entscheidungswegen
• gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
• regelmäßige Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
• eine geförderte Firmenfitness über Wellpass EGYM Deutschland
• attraktives Job-Rad-Leasing auch zur privaten Nutzung
• flexible Arbeitszeiten durch ein transparentes Arbeitszeitkonto
• exklusive Mitarbeiterrabatte auf das gesamte eigene Produktsortiment
• kostenfreier frischer Obstkorb zur täglichen freien Verfügung

Aufgaben:

• du übernimmst die intensive und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft unseres Kunden
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Durchführung von umfassenden Recherchen und fundierten Datenanalysen als fundierte Entscheidungsvorbereitung für das Management
• weiterhin betreust du die vorausschauende Planung, Strukturierung und professionelle Koordination sämtlicher Termine sowie des gesamten Kalendermanagements der Geschäftsleitung
• die vollumfängliche Organisation von anspruchsvollen Meetings, strategischen Sitzungen sowie allen nationalen und internationalen Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Koordination bereichsübergreifender Projekte aktiv und übernimmst das professionelle Management von bedeutsamen Firmenevents
• des Weiteren erstellst du aussagekräftige Präsentationen, detaillierte Sitzungsprotokolle, informative Geschäftsberichte sowie regelmäßige fachbezogene Reports für die Unternehmensebene
• darüber hinaus fungierst du als zentrale Ansprechperson und verlässliche Schnittstelle für interne Abteilungen sowie externe Geschäftskontakte unseres Unternehmens
• abschließend verantwortest du die reibungslose Nachbereitung von Führungskräftemeetings und stellst die fristgerechte Umsetzung aller vereinbarten Maßnahmen und Beschlüsse sicher

Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf der Führungsebene oder im qualifizierten Office Management
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket wie Excel, Word, PowerPoint, Teams und Outlook zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an selbständiger, strukturierter sowie zielorientierter Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung im Tagesgeschäft mit
• des Weiteren überzeugst du durch ein stets souveränes sowie freundliches Auftreten und besitzt ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeiten
• außerdem bist du absolut vertrauenswürdig, arbeitest mit hoher Integrität und zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Jetzt bewerben!

Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!

Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Herr Kagan Aydogdu
• matchingcenter@persona.de
Niederlassung: Bremen • Birkenstr. 47/48 • 28195 Bremen • www.persona.de