Projektassistenz (m/w/d) im Rektorat

Einleitung

Die AKAD University ist eine der traditionsreichsten und innovativsten Anbieter für digitales Fernstudium in Deutschland. Seit ihrer Gründung 1959 hat sie über 72.000 Absolvent:innen auf ihrem Bildungsweg begleitet – praxisnah und flexibel. Mit über 65 Studiengängen und mehr als 100 Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Kommunikation & Kultur sowie Gesundheit & Soziales richtet sich das Angebot an alle, die sich akademisch weiterentwickeln wollen – ob Berufstätige oder Schulabgänger:innen. Besonders das flexible Studienmodell mit Leistungssemestern statt Zeitsemestern ermöglicht ein Studium nach individuellem Tempo – komplett online und orts- und zeitunabhängig, inklusive aller Prüfungen. Alle Studiengänge sind akkreditiert und staatlich anerkannt und schließen mit einem Bachelor, Master oder MBA ab.

Seit 2022 ist die AKAD University Teil der internationalen Hochschulgruppe Galileo Global Education. Die Gruppe gilt heute als weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierenden an 95 Standorten in 15 Ländern:

Rund 250 Mitarbeitende und 350 haupt- und nebenberuflich Lehrende gestalten gemeinsam die Zukunft der digitalen Bildung. Unsere Zentrale befindet sich in Stuttgart – mit einem deutschlandweiten Wirkungsbereich.

Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit dir – und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart eine/einen

Projektassistent (m/w/d) im Rektorat

Deine Aufgaben sind

• Ansprechpartnerin für spezifische Themen und Projekte im Umfeld der Hochschulleitung
• organisiert Projekte, bereitet Sitzungen vor, koordiniert Beteiligte und vermittelt zwischen den Abteilungen
• erstellt die Informationsbasis für strategischen Fragestellungen des Rektorats, bereitet Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen für das Rektorat vor
• unterstützt und koordiniert operative Aufgaben der Hochschulleitung
• verfasst Berichte, Präsentationen und Stellungnahmen, vertritt Themen im Hochschulumfeld nach außen

Dein Profil umfasst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung in einem Unternehmen oder an einer Hochschule.
• Du interessierst dich für Bildungs- und Hochschulpolitik.
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Loyalität gehört zu deinen Stärken.
• Du überzeugst durch ein sicheres und souveränes Auftreten.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und ein kollegiales Miteinander runden dein Profil ab.

Das erwartet dich

• Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit

• Weiterentwicklung: Wir wachsen – und du mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung

• Selbstbestimmt arbeiten: Du gestaltest deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

• Mobile Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht

• EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass bieten wir dir eine umfassende Möglichkeit, deine Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich kannst du über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhalten oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!

• Dein Start bei AKAD: Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team

• Jobrad: Du bleibst fit und schonst die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot

• Noch mehr Benefits: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Events, Getränke, Müsli, Obstkorb u.v.m.

Wenn dich diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bei Fragen wende dich gerne an