Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Chefärztin der Erwachsenenpsychiatrie II

Das sind Ihre Aufgaben

Als zentrale Ansprechperson im Chefarztsekretariat unterstützen Sie die Chefärztin in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb der Klinik bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören z.B.

• Organisation und eigenverantwortliche Führung des Chefarztsekretariats
• Unterstützung der Chefärztin der Klinik für Suchtmedizin in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung des Terminmanagements sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Fortbildungen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartner*innen, Behörden, Kostenträgern und Netzwerkpartnern der Suchtmedizin
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftstücken, Präsentationen, Statistiken und Protokollen
• Organisation von Konferenzen, Qualitätszirkeln und suchtmedizinischen Veranstaltungen
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten sowie externe Institutionen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination klinischer und organisatorischer Abläufe innerhalb der Klinik für Suchtmedizin

Das bieten wir Ihnen

• Corporate Benefits

  Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

• Kultur erleben

  In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie.

• Tarifliche Leistungen

  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

  Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.

• Chancengleichheit und Diversität

  Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

  Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen eine Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.

Das bringen Sie mit

Erforderlich

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische*r Fachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mind. zweijährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer psychiatrischen bzw. suchtmedizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)

Worauf es uns noch ankommt

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Bezug auf den Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wer wir sind

Die Abteilung Erwachsenenpsychiatrie II mit dem Schwerpunkt Abhängigkeitserkrankungen und psychosomatische Störungen verfügt über 78 Betten und behandelt primär Patient*innen mit Abhängigkeitserkrankungen, nicht stoffgebundenen Süchten und psychosomatischen Störungen. Dazu stehen am Standort Bedburg-Hau fünf spezialisierte stationäre Einheiten und eine Institutsambulanz zur Verfügung.

Menschen aus Überzeugung helfen und dabei mit starkem Rückhalt über sich hinauswachsen - wo, wenn nicht bei uns?

Die LVR-Klinik Bedburg-Hau stellt heute einer der größten Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen zur Behandlung, Betreuung und Pflege psychisch erkrankter Menschen dar und beschäftigt rund 2.000 Mitarbeiter*innen.

Unser Team erwartet Sie mit fachlicher Neugier und Empathie - ob im ärztlich-therapeutischen Bereich, im Pflege- und Erziehungsdienst oder in einem anderen Fachbereich des Hauses.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Personen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und nimmt seine Aufgabe Wahrgenommen.

Die 13 Kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. Die Landschaftsversammlung aus den Kommunen gestaltet die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht dafür ein, in Vielfalt seine Beschäftigten zu gestalten.

Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Bedburg-Hau und den Landschaftsverband finden Sie unter www.klinik-bedburg-hau.lvr.de sowie www.lvr.de.

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Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Unser Einsatz ist darauf fokussiert, unseren Kund*innen immer die bestmögliche Unterstützung zu bieten.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationsstruktur ein, die Respekt und Gleichwertigkeit sicherstellt. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Gemeinschaft stärkt, und wir schätzen alle Persönlichkeiten.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und wirkt auf den Abbau von Nachteilen hin. Die Maßnahmen sind verankert in einer gezielten Frauenpolitik, einer Sensibilisierung für Gendertheme und einer Unterstützung für Beruf und Familie.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt berücksichtigt.