Project Assistant (m/w/d)

Project Assistant

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Wesseling Startdatum: sofort Referenznummer: 889615/1

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Aufgaben

• Pflege, Aktualisierung und Prüfung des Master Document Registers (MDR)
• Verwaltung von Redline-/Mark-up-Register und Technical-Query-(TQ)-Protokollen mit Revisionskontrolle
• Aufbau, Pflege und Prüfung von relationalen Tag-to-Document-Datenbanken (z. B. Equipment-Tags, P&IDs, Datenblätter)
• Nachverfolgung von Lieferantendokumenten anhand von Projekt-Basisterminen
• Durchführung wöchentlicher Abgleiche zur Erkennung von Engpässen und Statusabweichungen
• Erstellen von wöchentlichen KPI-Reports mit fortgeschrittenen Excel-Funktionen (XVERWEIS, Pivot-Tabellen, Power Query)
• Verwaltung von Bibliotheken, Zugriffsrechten und Workflow-Listen in projektbezogenen SharePoint-Umgebungen
• Teilnahme an Meetings (Engineering, Lieferant, Projektfortschritt) zur Erstellung und Verteilung von Protokollen (MoM) sowie Maßnahmenverfolgung
• Unterstützung bei technischer Dateneingabe, Dokumentenprüfung und allgemeinen projektbezogenen Tätigkeiten

Profil

• Fundierte Erfahrung in technischer Sachbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Projektassistenz
• Sichere Kenntnisse in MS Excel (z. B. XVERWEIS, Power Query, Pivot-Tabellen)
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint-Bibliotheken, Metadaten-Tags und elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS)
• Präzision beim Umgang mit großen technischen Datensätzen und Querverweisen
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Benefits

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
• Arbeiten in einem internationalen Umfeld
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Attraktive Vergütung