Talent.com
Universitätsstadt Gießen
Mitarbeiter*in für das SchulsekretariatUniversitätsstadt Gießen • Gießen, de, DE
Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat

Universitätsstadt Gießen • Gießen, de, DE
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat

Schulverwaltungsamt

befristet

Teilzeit, 25 Stunden

EG 6 TVöD

20.09.2026

Es handelt sich um zwei befristete Teilzeitstellen, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in, zu besetzen sind.

Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur/zum Kauffraumann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
  • Erfahrung in Sekretariats- oder Assistenzaufgaben sind von Vorteil,
  • Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
  • Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
  • Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
  • Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
  • zielorientierte Aufgabenkoordination,
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit,
  • Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
  • Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
  • Vielfaltskompetenz.

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

  • Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
  • Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
  • Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
  • Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
  • Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
  • Materialbeschaffung,
  • Tätigkeiten im Schreibdienst,
  • Erteilen von Auskünften und Informationen,
  • Erstellen von Statistiken.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
  • attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
  • ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
  • kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026
  • betriebliche Altersvorsorge,
  • Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
  • ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns Mitarbeitende, die dazu beitragen.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 20. September 2026 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Scholz vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1029 zur Verfügung.

Jobalert für diese Suche erstellen

Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat • Gießen, de, DE

Ähnliche Stellen

Mitarbeiter im Kundenservicecenter / in der Hausnotrufzentrale (m/w/d), studentische Aushilfe

Johanniter-Unfall-Hilfe - Landesverband Hessen/ Rheinland-Pfalz/ SaarLinden, Hessen, DE

Aufgaben:</h1>Telefonische Betreuung: Sie beraten kompetent und empathisch unsere Kundinnen und Kunden im Service-Center.Alarmbearbeitung in der Hausnotrufzentrale: Entgegennahme und Bearbe... Mehr anzeigen

Pädagog:in (m/w/d) für Marburger Produktionsschule

Arbeit und Bildung e.V.marburg, hessen, Deutschland

Wissens in die tägliche Arbeit in unseren Projekten.Abgeschlossenes pädagogisches Studium oder vergleichbare Qualifikation.Demokratische Grundhaltung und Identifikation mit unserm Leitbild.Für unse... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Einstieg in die Lehrtätigkeit an Grundschulen (m/w/d)

CAMPUSERVICE GmbH | CAMPUSERVICE AkademieWehrheim, Hessen, DE

Sind Sie bereit für einen neuen beruflichen Weg? Werden Sie Lehrer*in an einer Grundschule! .Einstieg in die Lehrtätigkeit an Grundschulen (m/w/d) im Hochtaunuskreis.Hätten Sie Freude daran, Ihr W... Mehr anzeigen

Postbote fr Pakete und Briefe Abrufkraft (m/w/d)

Deutsche Post AGwetter, hesse, Deutschland

Werde Postbote fr Pakete und Briefe in WetterVoraussetzung fr eine Beschftigung als Aushilfe bzw.Abrufkraft: Du stehst zunchst fr einen Zeitraum von 4-6 Wochen, fr eine Einarbeitung in Vollzeit (38... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Jobcoaches / Pädagogische Mitarbeiter

INTEGRAL GmbHcölbe, hessen, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Jobcoaches / Pädagogische Mitarbeiter (m/w/d).Integrations- und Vermittlungsprojekte.Ein gemeinnütziges, sozialökologisch orientiertes Unternehmen in kommun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vorarbeiter*in Grünpflege (m/w/d)

F. Landau Grünpflege GmbHbad vilbel, hessen, Deutschland

Gestalten Sie ein Grundstück, das nicht nur schön aussieht, sondern auch die Natur fördert.Mit Blühflächen, Monitoring und nachhaltigen Konzepten setzen wir auf langfristige Wirkung und Umweltschut... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Gastgeberin, Gastgeber (m/w/d) im ante Romantikhof

JobijobaAllendorf (Eder), Waldeck-Frankenberg, Hessen (Bundesland)

Der ante Romantikhof bietet Ihnen einen Arbeitsplatz in einem außergewöhnlich schönen Umfeld.Umgeben von naturreicher Landschaft und geprägt von warmen Materialien und modernem Landhausstil erwarte... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in

Philipps-Universität Marburgmarburg, hessen, Deutschland

Ausschreibungs-ID: fb -wmz-2026.Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wis... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang undVerwaltung

Orange EngineeringKronberg im Taunus, Deutschland

Im Auftrag unseres namhaften Kunden, suchen wir Unterstützung für den Bereich Sekretariat und Empfang.Die Position wird zur langfristigen Verstärkung des Teams und im Rahmen einer di... Mehr anzeigen

Mitarbeiter Personalsysteme, Projekte und Prozesse (m/w/d)

Kerckhoff-Klinik GmbHbad nauheim, hessen, Deutschland

Selbständige Einführung neuer HR Systeme – von der Bedarfsanalyse über die Prozessdokumentation bis zur Einführung.First-Level Support für neu eingeführte Personalsysteme.Mitgestaltung von HR Proje... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Nachhilfelehrer (m/w/d) in Wetzlar

ABACUS-Nachhilfeinstitut Wetzlarwetzlar, hessen, Deutschland

ABACUS-Nachhilfe - einer der führenden Anbieter für Einzelnachhilfe beim Schüler zu Hause.Unsere Nachhilfelehrer/-innen unterrichten seit mehr als 30 Jahren bundesweit Schüler in der gewohnten heim... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Fachgebiet Physiologie

Justus Liebig University Giessengießen, hessen, Deutschland

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität.Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.Beschäftigten, Wisse... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter Kundenbetreuung / Quereinsteiger Immobilienverwaltung (m/w/d)

Finas GmbH & Co. KGgießen, hessen, Deutschland

Die Hausverwaltung Finas GmbH & Co.KG steht seit vielen Jahren am Standort Gießen für die individuelle und exklusive Betreuung von Immobilien.Als inhabergeführtes Unternehmen blicken wir auf über 4... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d)

Fib Ev Marburgmarburg, hessen, Deutschland

Sachbearbeiter:in Personalverwaltung (m/w/d).Stunden/Woche | Marburg | ab Juni 2026.In unseren Leistungsbereichen – Assistenz, Unterstütztes Wohnen, Schulbegleitung, Beratung und den Familienunters... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Lehrer/-in für Französisch

Ahfs Gigießen, hessen, Deutschland

Wir sind eine christliche Schule (Grundschule | Realschule | Gymnasium) mit über 900 Schülern/-innen und bieten.Realschul- und Gymnasiallehrern/-innen.Gerne prüfen wir ganz individuell auch Bewerbu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Treasury-Mitarbeiter:in

aam2core Holding AGbad homburg vor der höhe, hessen, Deutschland

Die aam2core ist ein Immobilien-Investment-Manager für Wohn-, Büro- und Logistikobjekte für institutionelle und nicht-institutionelle Investoren.Die Tochtergesellschaft aam2core Service GmbH erwirb... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Neueröffnung: pädagogische Fachkraft für neue Inobhutnahmegruppe

Jugendhilfe Feldatal gGmbHgroß- elda, hessen, Deutschland

Inobhutnahmegruppe "Haus Sonnenstraße" – pädagogische Fachkräfte für Kinder und Jugendliche.Stellen Sie sich als motivierte Fachkraft im Bereich Kinder- und Jugendhilfe vor.Unterstützen Sie Kinder ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sozialpädagoge [m/w/d] im Programm Praxis und Schule [PuSch]

Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V.biedenkopf, hessen, Deutschland

Wir suchen für unser Team eine/n Sozialarbeiter/-in als Vollzeitkraft für das Programm PUSCH (Praxis und Schule) an Schulen in Biedenkopf (bzw.Landkreis Marburg-Biedenkopf) und Lahn-Dill-Kreis.Eine... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mitarbeiter (w/m/d) internationale Kundenbetreuung

Breitfeld & Schliekert GmbHklein karben, hessen, Deutschland

Eigenverantwortliche Betreuung internationaler Distributoren und Optik-Ketten von der Auftragsannahme bis zum Versand.Kundenbesuche primär im europäischen Ausland.Erstellung und Nachverfolgung von ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Vertretungslehrkraft (m/w/d) mit verschiedenen Fächern

Waldorfschule Hessenoberursel (taunus), hessen, Deutschland

Vertretungslehrkraft (m/w/d) mit verschiedenen Fächern.Einige Vertretungen können mittelfristig geplant werden, auch kurzfristige Einsätze sind denkbar.Den genauen Rahmen und Umfang besprechen wir ... Mehr anzeigen