Werkstudent (w/m/div.) im Bereich Human Resources

Stellenbeschreibung

Du möchtest dein Wissen aus dem Studium praktisch anwenden und einen umfassenden Einblick in die Personalarbeit erhalten? Bei uns unterstützt du das HR-Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft und wirkst gleichzeitig an aktuellen Themen rund um HR Controlling, Prozessoptimierung und -automatisierung sowie im Arbeitsrecht mit.

• Du unterstützt unser HR-Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Unterlagen, der Pflege von Personaldaten und Übersichten sowie der strukturierten Ablage von HR-Dokumenten.

• Du wirkst bei verschiedenen Prozessen entlang des Employee Lifecycles mit, beispielsweise beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden, und unterstützt bei der Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Rückmeldungen und Unterlagen.

• Im Bereich HR Controlling unterstützt du bei der Erstellung, Aufbereitung und Plausibilisierung von Reports, Übersichten und personalwirtschaftlichen Kennzahlen.

• Du wirkst bei der Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Prozesse mithilfe generativer KI mit und hilfst dabei, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

• Darüber hinaus unterstützt du bei tarifrechtlichen und kollektivarbeitsrechtlichen Fragestellungen, indem du Recherchen durchführst, Informationen strukturiert aufbereitest und bei der Erstellung von Unterlagen, Übersichten und Präsentationen mitwirkst.

Qualifikationen

• Ausbildung: Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Erfahrungen und Know-how: Du verfügst über praktische Erfahrung im Umgang mit generativer KI und hast dich bereits mit unterschiedlichen Prompting-Techniken beschäftigt. Idealerweise hast du bereits mit Microsoft Copilot gearbeitet. Darüber hinaus gehst du sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel und PowerPoint.

• Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, zuverlässig, sorgfältig und strukturiert. Auch wiederkehrende administrative Aufgaben erledigst du gewissenhaft und behältst Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge im Blick.

• Begeisterung: Du hast Freude daran, Prozesse zu verstehen, Daten und Informationen zu strukturieren sowie Zusammenhänge zu erkennen. Du interessierst dich für die Verbindung von operativer Personalarbeit, KI, Datenanalyse und rechtlichen Rahmenbedingungen.

• Verantwortungsbewusstsein und Zusammenarbeit: Der vertrauliche Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst offen und wertschätzend und unterstützt flexibel bei wechselnden operativen Anforderungen.

• Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Beginn: nach Absprache
Umfang: bis zu 15 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit

Voraussetzung für die Tätigkeit als Werkstudent (m/w/div.) ist deine Immatrikulation an einer Hochschule.

Bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf, deinen aktuellen Notenspiegel, deine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie gegebenenfalls deine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei.

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.

Du hast fachliche Fragen zum Job?

Pia Mündelein (Fachabteilung)
+49 (69) 7562-8459

In diesem Team sind wir per du. Werde ein Teil davon!

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