Team Leader HR - People & Organization (m/w/d)

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie - sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind »Gehirne« für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75 % kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet - und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen - ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.
Team Leader HR - People & Organization

Standort: Aachen
Stundenumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Gehaltsspanne: 65. EUR brutto/Jahr (je nach relevanter Erfahrung & Qualifikation)
Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

DIE POSITION

Als Team Leader HR übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Teams in Aachen und gestaltest gemeinsam mit uns die nächste Entwicklungsstufe von HR bei ModuleWorks. Dein Fokus liegt darauf, klare Strukturen , skalierbare Prozesse und eine moderne HR-Organisation weiterzuentwickeln - operativ nah am Team und strategisch im Dialog mit Management und Geschäftsführung. Du verbindest Leadership mit Hands-on-Mentalität, Vertrauen mit Klarheit und HR-Exzellenz mit menschlicher Haltung.

DEINE AUFGABEN

Leadership & Team: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung, Entwicklung und Empowerment des HR-Teams.

HR Operations & Governance: Du verantwortest einen reibungslosen Ablauf aller HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles - inklusive Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Compliance-Standards.

Datenqualität : Du stellst eine hohe Qualität der HR-Stammdaten sicher und verantwortest die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Intranets.

Insights & Reporting : Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder.

Employee Experience & Prozessoptimierung : Du analysierst bestehende HR-Prozesse und entwickelst sie gezielt weiter - mit dem Ziel, sie einfacher, digitaler, effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Business & Management Partnering: Du agierst als Sparringspartner:in für Führungskräfte und Geschäftsleitung in sämtlichen HR-relevanten Fragestellungen. Du bereitest personalrelevante Entscheidungen vor, triffst diese im Einklang mit den Unternehmenszielen und begleitest Organisations-, Change- und Wachstumsphasen aktiv.

Projeke & Zukunftsthemen: Du leitest und steuerst internationale HR-Projekte und treibst die Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme, Workflows und smarter Automatisierungen voran. Zudem gestaltest du zentrale Zukunftsthemen wie Führungskräfteentwicklung, Employer Experience und HR-Strategie.

Tools & Technologien : Du nutzt u. a. Personio, Microsoft 365, Jira, Confluence, DocuSign.

DEIN PROFIL

Fachliche Basis : Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit internationaler Verantwortung. Nachweisbare Führungserfahrung geprägt von Klarheit, Empathie und Haltung. Fundierte Kenntnisse in allen HR-Disziplinen - von Recruiting und Personalentwicklung über HR Operations bis Offboarding - sowie sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in compliance-relevanten Themen. Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und fokussiert auf das Wesentliche.

Kommunikationsstärke : Du klärst Sachverhalte klar, wertschätzend und verbindlich - auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Management.

Hands-on-Mentalität : Du übernimmst Verantwortung, packst an, behältst den Überblick und bringst Themen konsequent zum Abschluss.

Wachstumswunsch : Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und HR aktiv, nachhaltig und zukunftsorientiert mitgestalten.

Digitales Mindset : Du fühlst dich wohl in einem IT-Umfeld und hast Freude an Tools, Systemen und »digitalem Arbeiten«.

Nice-to-have : Eine relevante Weiterbildung oder Studium (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Coaching o. Ä.), Erfahrung mit Personio sowie Interesse an Automatisierung und KI-Anwendungsfällen im HR-Alltag.

Sprache : Deutsch & Englisch mindestens B2 - lokal viel Deutsch, im Alltag regelmäßig Englisch (Tools, Doku, multinationale Zusammenarbeit).

WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen - im Office und im Kopf.
Flexibilität : Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.

Gute Arbeitsplätze : höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware - schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.

Energie : kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer - und ja: den Obstkorb haben wir auch.

Gesundheit : Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.

Entwicklungspfad : Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams und kostenlose Sprachkurse

Community : internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.

Mobilität : Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.

BEREIT, AUF DEINEM KARRIEREPFAD VORAN ZU KOMMEN? LOS GEHT'S!

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Mit dabei: Lebenslauf (optional: Anschreiben) sowie relevante Zeugnisse/Referenzen als PDF.
Hilfreich für uns: frühestmöglicher Starttermin und Gehaltswunsch (zur schnellen Einordnung).

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Sarah El Sayed, HR Recruiter
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ModuleWorks GmbH
Henricistraße 5 Aachen