Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit Schwerpunkt Arbeitsrecht, mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten / Assistentn (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (w/m/d)
- Eigenständige Organisation und Führung des Partnersekretariats
- Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Aktenführung sowie Verwaltung und Pflege digitaler Mandantenakten
- Erstellung, Bearbeitung sowie Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
- Erstellung von Kostennoten und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei laufenden Mandaten und administrativen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Erfahrung in der selbstständigen Führung eines anspruchsvollen Sekretariats
- Sicherer Umgang mit Fristenmanagement und mandatsbezogenen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Diskretion und Zuverlässigkeit