Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d)

Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech im Jahr 1956 als erstes SOS-Kinderdorf in Deutschland eröffnet wurde, hat es sein Angebot kontinuierlich ausgeweitet. Heute versteht es sich als enge Vernetzung unterschiedlicher pädagogischer Arbeitsfelder im ganzen Landkreis Landsberg am Lech. Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech betreuen wir junge Menschen in unterschiedlichsten Problemlagen und bieten auch Eltern vielfältigste Hilfestellungen an: In den Kinderdorffamilien mit Fachdienst, der Kindertagesstätte, in der heilpädagogischen Wohngruppe, der Familienberatungsstelle, der interdisziplinären Frühförderstelle, dem Familientreffpunkt „MiniMax“, den ambulanten Hilfen zur Erziehung wie dem betreuten Jugendwohnen sowie bei den schulischen Betreuungsangeboten setzen sich unsere Mitarbeiter*innen dafür ein, dass alle uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen Geborgenheit, Aufmerksamkeit und die individuelle Unterstützung erhalten, die sie für ihren je eigenen, selbstbestimmten Lebensweg brauchen.

Im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsfachkraft mit Schwerpunkt Personalverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 20 - mx. 24 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Verwaltungsteam mit derzeit neun Kolleg*innen. Gemeinsam schaffen Sie verlässliche Strukturen, die den pädagogischen Alltag unterstützen, und bringen Ihre Ideen und Fähigkeiten aktiv in die Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse ein. Mit Ihrem Beitrag sorgen Sie dafür, dass das SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech auch im Hintergrund gut organisiert und zukunftsfähig aufgestellt ist.

• Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben der Personaladministration und begleiten den gesamten Recruiting-Prozess. Als Key User*in unseres Personalverwaltungssystems Rexx sorgen Sie für eine zuverlässige und effiziente Abwicklung der personalbezogenen Prozesse.
• Zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich gehören insbesondere die Bewerberverwaltung, die administrative Abwicklung von Neueinstellungen und personellen Veränderungen, die Kontrolle der Arbeitszeitnachweise sowie die Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen. Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Personalstatistiken, Auswertungen und Reportings.
• Sie verantworten die administrative Betreuung des Bundesfreiwilligendienstes und arbeiten dabei eng mit dem Paritätischen Wohlfahrtsverband zusammen.
• Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, darunter die Korrespondenz, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Betreuung der Telefonzentrale.
• Im Bereich der Verwaltung und Abrechnung wirken Sie bei der Rechnungsstellung an die Jugendämter, der Überwachung offener Posten und dem Mahnwesen mit. Zudem unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um die Wohngruppenverwaltung.
• In Ihrem Verantwortungsbereich stellen Sie die gewissenhafte Einhaltung und Umsetzung der Vorgaben zum Kinder- und Betreutenschutz sicher.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich. Alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie können bereits einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld vorweisen, vorzugsweise in der Personaladministration und/oder Verwaltung.
• Sie verfügen über fundierte EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in SAP und/oder Personalverwaltungssystemen sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihr ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihre Kommunikationsstärke.
• Sie bringen ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit mit und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. Gleichzeitig sind Sie offen für neue Ideen und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen ein.
• Sie identifizieren sich mit dem sozialen Auftrag des SOS-Kinderdorf e. V. und tragen diesen durch Ihr verantwortungsbewusstes und verlässliches Handeln mit.
• Im Kontakt mit den von uns betreuten Menschen pflegen Sie einen professionellen und reflektierten Umgang mit Nähe und Distanz.

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

Ihre Bewerbung:

Die Stelle ist zunächst für zwei befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Sollten Sie vorab Fragen zur Stelle haben, rufen Sie uns gerne an. Wir beantworten Ihre Fragen und freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Karin Bastalic (Bereichsleiterin)
Telefon: +49 8191 22092-220

SOS-Kinderdorf Ammersee-Lech | Kinderdorfstraße 1-21 | 86911 Dießen am Ammersee