Assistenz (m/w/d) Pharma Teilzeit Vollzeit
Einsatzort
Ingelheim am Rhein
Vertragsart
Teilzeit - 50% - 18,75 Std./Woche, Vollzeit
Arbeitszeit
18,75 - 37,5 pro Woche
Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Ingelheim, suchen wir einen Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Industriekaufmann, Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, kaufmännischen Mitarbeiter, Assistentin, Mitarbeiter Back Office, Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit!
**** Referenznummer AK2026-1223 / AK2026-1231 ****
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m/w/d) Office:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Organisation regelmäßiger Arbeitsmeetings
- Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung und Controlling
- Durchführung von Beschaffungsprozessen
- Erstellung, Pflege und Dokumentation von SOPs und relevanten Prozessen
- Koordination von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
- Betreuung und Pflege von Vault Quality Docs (VQD)
- Erstellung von Reports und Auswertungen
Ihr Profil als Mitarbeiter (m/w/d) Office:
- Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fachwirt, Verwaltungsangestellte, Betriebswirt (m/w/d) oder MFA, ZFA, PKA, PTA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
- Kenntnisse gängiger GxP-Richtlinien und Erfahrung im regulierten Umfeld
- Gute Kenntnisse in Vault Quality Docs (VQD), Dokumentenmanagement bzw. alternativ in der Administration von Learning-Management-Systemen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- I.d.R. einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Außertarifliche Zuschläge + Prämie
- 37,5 Std./Woche Vollzeittätigkeit
- Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg
- Schutz- und Arbeitskleidung werden kostenfrei gestellt
- Kostenfreie Arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchung
- Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr
- Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
Tarifvertrag
GVP-DGB (100 % nach IG Chemie)
Entgeltgruppe
EG08 - EG09
Verdienst
22.96 € - 23.49 € per hour
Kontaktdaten für Stellenanzeige
AKTIV personal-service GmbH
Corinna Maier
Ulmer- Tor- Straße 9
88400 Biberach
Tel.: 07351- 374 4230
Fax: 07351-374 4259
E-Mail: Bewerbung-Biberach@aktivpersonalservice.de