Office Management (m/w/d)

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet und der DACH-Region vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Unter der Marke MARTENS & PRAHL Jaspers vereinen sich vier große Industrieeinheiten innerhalb der MARTENS & PRAHL Gruppe.

Unsere Experten aus allen Bereichen bieten unseren Kunden sowohl im In- als auch im Ausland eine kompetente und leidenschaftliche Beratung. An unseren vier Standorten – Köln, Leonberg, München und Stuttgart – vertreten unsere Spartenspezialisten die Kundenbedürfnisse und bieten maßgeschneiderte Lösungen im Bereich der Unternehmensabsicherung.

Wir suchen für unser Team am Standort Köln eine:n Teamassistenz / Office Manager / Mitarbeiter im Backoffice und Vertriebsassistenz(m/w/d). Die Stelle ist ab 01.10.2026 unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Aufgaben

Schwerpunkt der Teamassistenz ist die organisatorische und administrative Unterstützung des Büroteams. Das heißt unter anderem:

• Empfang unserer Gäste
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen
• Lieferantenmanagement
• Organisation Postein- und -ausgang
• Selbstständige Projektarbeit
• Korrespondenz mit Kunden, Versicherern und Debitoren

Als Vertriebsunterstützung fallen darüber hinaus folgende Aufgaben an:

• Telefonische Abstimmung von Terminen
• Vorbereitung von Akquiseunterlagen
• Pflege des Akquisekalender
• Zusammenstellung von Dokumenten für Kundentermine

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Outlook)
• Grundkenntnisse in Englisch
• Offenheit für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Aufgrund Ihrer Persönlichkeitsstruktur liegt es Ihnen, selbstständig zu arbeiten und Sie scheuen sich nicht, eigene Impulse zu geben sowie Entscheidungen zu treffen

Benefits

• Ein attraktives, leistungsbezogenes Vergütungspaket
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfangreiche Unterstützung bei Ihrer Einarbeitung, regelmäßige Feedback-Gespräche und Weiterentwicklung
• Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
• Eine kreative und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht
• Für Ihre Verpflegung ist gesorgt: Wasser, Kaffee und Tee stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• flexible Arbeitszeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Jobrad
• Urban Sports

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie frühestem Eintrittstermin.

Arbeitgeberanschrift:

MARTENS & PRAHL Jaspers / Standort Köln

Vor den Siebenburgen 2

50676 Köln

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Then

Tel.: +49 (0) 221 801 48 -170

Als Versicherungsmakler ist es unser Ziel, für jeden Bedarf die beste Versicherungslösung zu entwickeln. Dafür arbeiten über 90 mittelständische Versicherungsmakler mit über 1000 Mitarbeitenden unter dem Dach der MARTENS & PRAHL Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Experten, die von der Privatperson über den Gewerbebetrieb bis zur Industrieanlage für jeden Kunden die Lösung nach Maß entwickeln. Nach Werten, die seit über 100 Jahren unser Handeln bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein.Gegenüber unseren Kunden, unseren Partnern und allen, die mit uns zusammenarbeiten.